Conferences
организация 5 международных конференций
подбор площадки на территории России и стран Европы
разработка уникального сценария
распространение информации о мероприятии в СМИ

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Разработка концепции мероприятия
02Подбор площадки в России и зарубежье
03Предоставление необходимого оборудования
04Организация питания на площадке
05Разработка программы на протяжении всей конференции
06Обеспечение транспортом
07Тематическое оформление площадки
08Создание необходимых промо материалов
09Организация размещения и проживания участников
10Привлечение СМИ к мероприятию
11Организация фото и видеосъемки
12Проведение рекламной кампании

Участие в профильных выставках и форумах, проведение благотворительных и промоакций – популярные инструменты презентации и поддержания положительного имиджа компании в глазах общественности, потребителей и партнеров.

Особое место среди PR-мероприятий занимают конференции. С их помощью презентуют продукты и услуги, узнают об актуальных достижениях и исследованиях в профессиональной области, заводят полезные знакомства, находят деловых партнеров и обмениваются опытом.

Организация конференций требует высочайшего уровня подготовки. От этого зависит, насколько комфортной будет атмосфера и конструктивным – общение участников. В роли связующего звена между гостями и инициаторами выступают профессиональные организаторы. Они разрабатывают детальную программу, выбирают площадку, обеспечивают PR, информационное и техническое сопровождение, приглашают экспертов, коучей, спикеров и других значимых гостей.

Какие бывают конференции

Конференции различают по направленности, составу приглашенных и охвату территории. Выделяют локальные, региональные, всероссийские и международные события. Научные семинары могут быть узкоспециализированными или охватывать широкую тематику, а бизнес-форумы – корпоративными, отраслевыми и выставочными.По способу проведения мероприятия подразделяют на очные и дистанционные. Зачастую практикуют смешанный формат, который подразумевает виртуальное присутствие некоторых участников на крупномасштабном событии.

Организация форумов, семинаров и конференций от ACEX Drive

Агентство ACEX Drive много лет организует форумы, бизнес-ланчи, семинары и другие мероприятия разного уровня и статуса. Мы предлагаем организацию конференций под ключ: от создания сценария до оформления видео- и фотоотчетов. Для каждого случая создаем и прорабатываем индивидуальную программу, которая учитывает пожелания заказчика и позволяет уложиться в бюджет.

Стоимость организации конференций зависит от количества приглашенных, формата, масштаба и продолжительности события, объема услуг агентства. Перед заключением договора мы составляем смету с детализацией расходов, которую утверждает заказчик.

КОМУ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ

Новому бизнесу

Для привлечения новых клиентов и партнеров

101.png

Опытным компаниям

Для повышения уровня узнаваемости бренда

65.png

Успешным корпорациям

Для работы с большим количеством аудитории в одном месте

54.png

оставить заявку

RECEIVE A FREE CONSULTATION
By filling out this form, you agree to the Privacy Policy



Case study

Часто задаваемые вопросы

  • Важна ли локация и стоит ли уделять ее особое внимание?

    Локация играет очень важную роль в проведении любого мероприятия. И конференции – не исключение. исключение. Не стоит затягивать с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации конференции. Это может сыграть злую шутку с вами и со всеми приглашенными гостями и выступающими.

  • Как определиться со стратегией организации конференции?

    В зависимости от масштабности охваченной территории существуют следующие виды:

    • локальные – мероприятия на местах;

    • региональные – события областного уровня;

    • общегосударственные – объединяют представителей из разных регионов станы;

    • международные – конференции, которые собирают участников со всего мира.

  • Можно ли разбить проведение конференции на этапы?

     Выделяют три основных этапа организации конференции:

    1. Стадия подготовки мероприятия. Подразумевается тщательная подготовка материалов, оформление приглашений и документации для коллег из зарубежных стран, выбор места проживания участников (предварительное бронирование номеров). Если выбран для проведения конференц-зал в ЦВК «Экспоцентр», то услуги переводчика, организацию кофе-брейков работники комплекса с легкостью возьмут на себя и организуют все наилучшим образом.
    2. Непосредственное проведение события. События в ЦВК «Экспоцентр» всегда проходят на наивысшем уровне. Конференц-залы данного комплекса технически оснащены необходимой аппаратурой. Это дает максимальные возможности презентации деятельности той или иной компании.

    3. Постконференционное обслуживание участников мероприятия. Подразумевает работу с представителями СМИ, а также рассылку пост-релиза участникам.

Наши клиенты

Send a request to start working with us

Tell us about the task, during the day we will give feedback. If it's more convenient - write to drive@acex.net

What are you interested in?
Tasks
Contact details

We will be happy to discuss any questions with you!
Leave your contacts and we will get back to you within 1 working day!

By filling out this form, you agree to the Privacy Policy
Send a request

Вас также может заинтересовать