Организация медицинских конференций

Организация медицинских конференций

организация 5 международных конференций
подбор площадки на территории России и стран Европы
разработка уникального сценария
распространение информации о мероприятии в СМИ

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Разработка концепции мероприятия
02Подбор площадки в России и зарубежье
03Предоставление необходимого оборудования
04Организация питания на площадке
05Разработка программы на протяжении всей конференции
06Обеспечение транспортом
07Тематическое оформление площадки
08Создание необходимых промо материалов
09Организация размещения и проживания участников
10Привлечение СМИ к мероприятию
11Организация фото и видеосъемки
12Проведение рекламной кампании

В медицинских конференциях участвуют врачи, научные работники, студенты, аспиранты, представители фармацевтических компаний и другие члены профессионального сообщества. Такие встречи позволяют ознакомиться с последними научными открытиями и исследованиями, обменяться опытом, прорекламировать новые препараты, идеи и технологии.

Помимо качества информации и состава спикеров успешность мероприятия зависит от организации внутренних процессов. Эффективная пригласительная кампания, удобная площадка, индивидуальная коммуникация с участниками и продуманный тайминг – слагаемые успеха и составляющие профессионального сопровождения. Опытные организаторы разработают детальную программу и превратят стандартную встречу специалистов в яркое и запоминающееся событие.

Этапы сопровождения

Агентство ACEX Drive оказывает услуги по организации медицинских конференций под ключ и обеспечивает успешность мероприятия любого уровня. Мы гарантируем продуманную концепцию, индивидуальный стиль и комфортную среду для всех участников.

Большинство организаторов предлагает стандартный набор опций: площадку, техническое сопровождение, логистику и питание. Возможности ACEX Drive намного шире. Мы решаем более сложные задачи, в том числе фандрайзинг и PR, приглашение экспертов по медицине, коучей и специалистов, освещение события с помощью профильных и иных СМИ.

Сначала мы подбираем площадку с идеальным расположением, размерами и инфраструктурой. Затем составляем подробный план события, продумываем научную составляющую и неформальную программу. Благодаря деловым связям с туроператорами и крупными научно-образовательными центрами можем провести медицинскую конференцию в Москве, российских регионах и за рубежом.

Почему выбирают нас?

В активе ACEX Drive сотни успешных проектов: конгрессов, семинаров, дискуссий, брифингов. Мы сопровождаем любое событие от начала и до логического завершения, оперативно решаем организационные вопросы и присутствуем на всех этапах вплоть до подготовки видео- и фотоотчетов.

Обязательно учитываем тематику, состав участников и бюджет. Предлагаем прозрачное и обоснованное ценообразование, адаптируем проект к финансовым возможностям заказчика. Медицинская конференция пройдет на должном уровне в любом уголке мира.

Наша команда

Инна Высоцкая
Директор и «режиссер» проекта⠀
Марина Ильина
PR-менеджер, таргетолог и «креативщик» проекта 
Ольга Вокуева
Менеджер по проектам
Елена Стрельникова
Дизайнер – ник Лика Лис
Антон Соловей
Видеооператор
Максим Тронин
IT-специалист с наклонностями психолога
Евгений Попов
Талантливый и успешный разработчик сайтов

Проекты, которыми мы гордимся

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net
Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные

Мы с радостью обсудим с вами любые вопросы!
Оставьте свои контакты, и свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня!

Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку