Организация 7-й международной конференции АСЕХ

Мероприятия

Стамбул | 2023

Агентство ACEX Drive организовало международную конференцию АСЕХ в Стамбуле. В конференции приняли участие делегаты из 12 стран и административных районов – Азербайджан, Беларусь, Гонконг, Иран, Китай, Латвия, Россия, Сингапур, Тайвань, Турция, ЮАР и Южная Корея.

Мероприятие подобной направленности позволило компании обрести больший вес в информационном поле целевой аудитории. Представители логистических компаний многих стран мира наладили взаимовыгодное деловое партнерство.

Этапы работы:

1. Создание концепции

На данном этапе была определена повестка мероприятия – расширение влияния Альянса на страны Евразийского континента.

2. Планирование бюджета

Согласование сметы на проведение конференции с заказчиком.

3. Выбор места проведения

Конференцию Евразийского Альянса АСЕХ было решено провести в Стамбуле.

4. Анонсирующая кампания

Страница мероприятия была подготовлена нашими SEO-специалистами, а PR-менеджеры выпустили анонс в свет с помощью e-mail рассылки, постинга в социальных сетях, на партнерских сайтах и т.д.

5. СМИ

Благодаря многочисленным упоминаниям компании в СМИ, АСЕХ сумел выработать положительный имидж, который безусловно поспособствовал привлечению новых участников на конференцию.

6. Спикеры, презентации, речь

Дизайнеры и PR-менеджеры подготовили презентации и подобрали отличных спикеров, которые понятно и интересно осветили последние новости логистической сферы.

7. Составление программы мероприятия

На мероприятие было отведено 3 дня. 12 ноября состоялся приветственный коктейль на террасе отеля с видом на Босфор. 13 ноября участники провели двусторонние переговоры, на которых обсудили свои возможности, доставку грузов через Турцию, новые логистические направления и маршруты. Всего было проведено 11 слотов face-to-face встреч по 25 минут. 14 ноября участники конференции познакомились ближе со Стамбулом.

8. Организация приветственного коктейля

После долгого перелета в другую страну участники конференции с радостью отдохнули на приветственном коктейле, организованном на террасе отеля с видом на Босфор.

9. Ужин

Ярким завершением деловой программы стал ужин в ресторане национальной кухни – Deraliye. Шоу с приготовлением блюд на огне, национальная музыка, зажигательная программа и, конечно, вкусная еда.

10. Организация фото и видеосъемки

Приятные воспоминания участников были запечатлены на снимках и видеороликах.

АСЕХ не сдает позиции, и с каждым новым крупным мероприятием компания показывает еще более крутые результаты. 7-ая конференция АСЕХ тому пример. Держим высокий уровень и всегда стремимся только вперед!

Отзывы участников:

“После каждой конференции ACEX мы становимся больше, чем просто партнерами, мы становимся друзьями. Я думаю, это одна из целей ее проведения. Я был рад увидеть старых участников и познакомиться с новыми, установить первый контакт. Конференция была организована превосходно!” – Денис Смирнов, директор Колоре, Тольятти.

“Я была рада встретиться со всеми участниками на приветственном коктейле, двусторонних переговорах, ужинах и в экскурсионный день. Спасибо команде ACEX за организацию хорошего мероприятия, которое снова собрало нас вместе. Я уверена, что скоро у нас будет больше совместных проектов, и надеюсь увидеть вас всех снова в ближайшем будущем”, – Andeline Wong, генеральный директор AnTs Logistic Pte Ltd, ACEX в Сингапуре.

“Спасибо команде ACEX! Было большой радостью встретиться, поработать и пообщаться со всеми вами. Я действительно отлично и плодотворно провела здесь время и уже с нетерпением жду следующей конференции”, – Minnie Byun, директор по продажам и маркетингу WAC Int'l Logistics (HK) Ltd, ACEX в Гонконге.