Описание услуги
оставить заявкуГрамотные бизнес-мероприятия формируют имидж, повышают престиж и узнаваемость бренда. Яркие и запоминающиеся ивенты способствуют лояльности сотрудников, гостей, клиентов, партнеров, потенциальных инвесторов.
Конференции, отраслевые выставки, презентации, открытия салонов расширяют круг бизнес-общения, укрепляют связи внутри сферы, а также с общественностью и официальными структурами. С другой стороны, слабая организация и неинтересная стандартная программа грозят колоссальными репутационными потерями.
Этапы проведения мероприятий для бизнеса
Готовы подключиться на любом этапе планирования и организации, а также предлагаем подготовку и проведение события в Москве под ключ для предпринимателей и владельцев бизнеса.
Работа над бизнес-мероприятием проходит в 3 этапа:
- Планирование. Команда детально изучает повод, цели и формат ивента, пожелания относительно стиля, площадки, тематики. После анализа готовится программа с индивидуальным сценарием, составом участников, местом проведения, регламентом, питанием, развлечениями и другими аспектами.
- Подготовка. Резервируем площадку, обеспечиваем техническое оснащение и дизайнерское оформление, подбираем команду профильных специалистов, ведущего, хостес, исполнителей. Договариваемся с иностранными и иногородними гостями и спикерами, помогаем с бронированием гостиниц и оформлением документов. Обеспечиваем освещение события в СМИ, организуем фуршет, нанимаем фотографов и видеографов.
- Сопровождение. Команда централизованно координирует действия всех подрядчиков, обеспечивает безопасный трансфер гостей, точное следование хронометражу и сценарию.
После события предоставляем фото- и видеоматериалы, анализируем обратную связь, получаем отзывы от довольных клиентов.
Как мы работаем?
Команда ACEX Drive проводит креативные и запоминающиеся деловые мероприятия в Москве уже 8 лет. Для организации успешных бизнес-ивентов мы используем актуальные и уникальные технологии, широкую сеть контактов в федеральных и региональных СМИ. Никаких готовых решений, разрабатываем программу и сценарий под конкретные задачи и пожелания.
Организуем медийную поддержку, чтобы о событии знали и говорили. Координируем все процессы, работу подрядчиков, чтобы гарантировать безупречное проведение event-мероприятия точно по плану, без заминок и проблем.
Что главное при выборе агентства?
Основные критерии — опыт и портфолио. Посмотрите успешные кейсы, чтобы оценить уровень мастерства команды. Обратите внимание на разнообразие форматов, стилевых и тематических решений, масштаб и географию площадок. Способность решать разные задачи, работать в рамках бюджета и учитывать пожелания заказчика — качества профессиональной и сильной команды.
ACEX Drive занимается организацией любых деловых мероприятий — от бизнес-завтраков и загородных тимбилдингов до отраслевых и научных конференций. Мы не останавливаемся перед вызовами и с воодушевлением беремся за сложные и масштабные проекты.
КОМУ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ
Новому бизнесу
Для привлечения новых клиентов и партнеров
Опытным компаниям
Для повышения уровня узнаваемости бренда
Успешным корпорациям
Для работы с большим количеством аудитории в одном месте
Галерея
Наши проекты
Часто задаваемые вопросы
-
Почему провести мероприятие лучше, чем стандартное совещание?
-
Наглядность — человек гораздо лучше воспринимает информацию от другого человека, нежели в виде фактов или цифр на бумаге;
-
Краткость — мероприятия планируются заранее и в их программу входит только самое нужное и полезное, что зритель или участник точно запомнит;
-
Нестандартный формат — никакого стресса от строгих кабинетов и угрюмых форматов, сотрудники и партнёры закрепят положительные ощущения.
Из мероприятия, организованного ACEX Drive, зрители вынесут гораздо больше, чем из самого подробного совещания. Статистика наглядно доказывает, что способ получения информации имеет значение даже для гуру бизнеса, не говоря уже о новичках, которые нуждаются в полноценной мотивации.
-
-
На каких бизнес-мероприятиях вы специализируетесь?
ACEX Drive занимается организацией следующих форматах:
-
Деловой завтрак.
-
Выставочные мероприятия.
-
Круглые столы.
-
Конгрессы.
-
Пресс-конференция.
-
Стандартны переговоры с одним или несколькими деловыми партнерами.
-
Совещания.
-
Семинары.
-
Праздничные деловые мероприятия.
Мы возьмем все организационные вопросы встреч в любом формате с учетом потребностей каждого участника. При организации делового мероприятия мы определяемся с количеством участников, после чего выбираем формат. Это может быть не слишком формальный деловой завтрак с легкими закусками и крепким кофе, а может быть серьезная конференция с выступлением одного или нескольких участников. За работу мы беремся, когда уверены на 100%, что все ваши пожелания учтены. -
-
Где могут проходить такие встречи?
Сотрудники нашего агентства учтут любые пожелания клиентов и готовы предложить вам проведение деловых встреч в конференц-залах, где имеется качественное звуковое оборудование и техника для проведения презентаций. Кроме того, для проведения выставок мы позаботимся об аренде выставочных залов со всей необходимой атрибутикой (стендами для демонстрации продукции мы можем взять на себя) и грамотным оформлением. При необходимости бизнес-встречу можно провести в ресторане: сотрудники нашей компании забронируют зал в подходящем для проведения таких мероприятий заведении, позаботятся о сдержанном формате встречи и легких закусках, которые придутся по душе вашим деловым партнерам и сделают встречу успешной.
Наши клиенты
Вас также может заинтересовать
ОТЗЫВЫ
«Хочу выразить огромную благодарность маркетинговому агентству ACEX Drive. Они единственные, кто откликнулись на наш запрос.
Стояла непростая задача: заказать фирменный стиль для нового продукта в тематике домашних СПА и Wellness продуктов. Непростая, потому что требовался именно европейский исполнитель. Наша компания занимает лидирующие мировые позиции (3-е место) по производству печей и товаров для СПА. Для упаковки нового бренда мы искали именно европейцев. Производство на Филиппинах, сбыт в Европе. Команда быстро предложила варианты, была выбрана финская компания с хорошим портфолио и русскоязычным руководителем проекта (экзотика).
ACEX Drive – настоящие профессионалы, БЫСТРО поняли, что нам не надо «здесь лучше и дешевле», и нашли то, что нужно. Всем рекомендую!»
Уже несколько лет развиваю личный бренд. С командой АСЕХ Drive организовали рекламу в издании ACEX Press и справочнике логиста, который тоже делал ACEX Drive. Агентство оперативно разработала сногсшибательный макет, лозунги и цепляющий призыв.
Хочу сказать, что инвестиции в рекламу окупились – она работает, в т.ч. и на TrunsRussia2021, где я выступал спикером. Поднялась моя узнаваемость бренда и интерес к моей персоне заметно вырос. На выставке к стендам подходить и знакомиться теперь было легче. Многие узнавали, а если спрашивали кто я, тогда показывал журнал, и сразу налаживался контакт, а беседа проходила в другом формате.
Удобный формат и дизайн: схема ответственности и передачи рисков; описание основных типов грузовых контейнеров; информация об упаковке и паллетах для авиаперевозок; классификация, правила перевозок и упаковывания опасных грузов; информация о маркировке опасных грузов; общепринятые международные сокращения; контакты экспертов России, Украины, Латвии, Эстонии и Литвы.
Спасибо, коллеги! И шоколад чудесный у вас!»
«Давно сотрудничаем с ACEX Drive – командой профессионалов, всегда работают быстро и прислушиваются к пожеланиям.
Девушки выполняли для нас различные проекты, но наши самые частые заказы – это календари: последние несколько лет мы даже не сомневаемся относительно того, куда обращаться в декабре за промоматериалами.
Календарь 2019 года в стиле Pin Up c изображениями сотрудников компании вообще произвел фурор у клиентов.
Часто приходилось слышать, что наши календари самые интересные - всегда всё стильно, со вкусом и в текущих трендах!»