Организация бизнес-мероприятий

Организация бизнес-мероприятий

организация 50+ российских и международных мероприятий
подбор площадки на территории России и стран Европы
разработка уникального сценария
распространение информации о мероприятии в СМИ

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Подбор и оформление площадки
02Организация фотозоны
03Составление программы и подбор ведущего
04Написание сценария мероприятия
05Организация музыкального сопровождения
06Разработка меню
07Проведение рекламной кампании
08Координация участников мероприятия
09Приглашение гостей события
10Привлечение СМИ к мероприятию
11Организация фото и видеосъемки
12Разработка призов и подарков
13Создание необходимых промо материалов

Грамотные бизнес-мероприятия формируют имидж, повышают престиж и узнаваемость бренда. Яркие и запоминающиеся ивенты способствуют лояльности сотрудников, гостей, клиентов, партнеров, потенциальных инвесторов.

Конференции, отраслевые выставки, презентации, открытия салонов расширяют круг бизнес-общения, укрепляют связи внутри сферы, а также с общественностью и официальными структурами. С другой стороны, слабая организация и неинтересная стандартная программа грозят колоссальными репутационными потерями.

Этапы проведения мероприятий для бизнеса

Готовы подключиться на любом этапе планирования и организации, а также предлагаем подготовку и проведение события в Москве под ключ для предпринимателей и владельцев бизнеса.

Работа над бизнес-мероприятием проходит в 3 этапа: 

  • Планирование. Команда детально изучает повод, цели и формат ивента, пожелания относительно стиля, площадки, тематики. После анализа готовится программа с индивидуальным сценарием, составом участников, местом проведения, регламентом, питанием, развлечениями и другими аспектами.
  • Подготовка. Резервируем площадку, обеспечиваем техническое оснащение и дизайнерское оформление, подбираем команду профильных специалистов, ведущего, хостес, исполнителей. Договариваемся с иностранными и иногородними гостями и спикерами, помогаем с бронированием гостиниц и оформлением документов. Обеспечиваем освещение события в СМИ, организуем фуршет, нанимаем фотографов и видеографов.
  • Сопровождение. Команда централизованно координирует действия всех подрядчиков, обеспечивает безопасный трансфер гостей, точное следование хронометражу и сценарию.

После события предоставляем фото- и видеоматериалы, анализируем обратную связь, получаем отзывы от довольных клиентов.

Как мы работаем?

Команда ACEX Drive проводит креативные и запоминающиеся деловые мероприятия в Москве уже 8 лет. Для организации успешных бизнес-ивентов мы используем актуальные и уникальные технологии, широкую сеть контактов в федеральных и региональных СМИ. Никаких готовых решений, разрабатываем программу и сценарий под конкретные задачи и пожелания.

Организуем медийную поддержку, чтобы о событии знали и говорили. Координируем все процессы, работу подрядчиков, чтобы гарантировать безупречное проведение event-мероприятия точно по плану, без заминок и проблем.

Что главное при выборе агентства?

Основные критерии — опыт и портфолио. Посмотрите успешные кейсы, чтобы оценить уровень мастерства команды. Обратите внимание на разнообразие форматов, стилевых и тематических решений, масштаб и географию площадок. Способность решать разные задачи, работать в рамках бюджета и учитывать пожелания заказчика — качества профессиональной и сильной команды.

ACEX Drive занимается организацией любых деловых мероприятий — от бизнес-завтраков и загородных тимбилдингов до отраслевых и научных конференций. Мы не останавливаемся перед вызовами и с воодушевлением беремся за сложные и масштабные проекты.

КОМУ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ

Новому бизнесу

Для привлечения новых клиентов и партнеров

101.png

Опытным компаниям

Для повышения уровня узнаваемости бренда

65.png

Успешным корпорациям

Для работы с большим количеством аудитории в одном месте

54.png

оставить заявку

Наши проекты

Часто задаваемые вопросы

  • Почему провести мероприятие лучше, чем стандартное совещание?

    • Наглядность — человек гораздо лучше воспринимает информацию от другого человека, нежели в виде фактов или цифр на бумаге;

    • Краткость — мероприятия планируются заранее и в их программу входит только самое нужное и полезное, что зритель или участник точно запомнит;

    • Нестандартный формат — никакого стресса от строгих кабинетов и угрюмых форматов, сотрудники и партнёры закрепят положительные ощущения. 

    Из мероприятия, организованного ACEX Drive, зрители вынесут гораздо больше, чем из самого подробного совещания. Статистика наглядно доказывает, что способ получения информации имеет значение даже для гуру бизнеса, не говоря уже о новичках, которые нуждаются в полноценной мотивации.

  • На каких бизнес-мероприятиях вы специализируетесь?

    ACEX Drive занимается организацией следующих форматах: 

    1. Деловой завтрак.

    2. Выставочные мероприятия.

    3. Круглые столы.

    4. Конгрессы.

    5. Пресс-конференция.

    6. Стандартны переговоры с одним или несколькими деловыми партнерами.

    7. Совещания.

    8. Семинары.

    9. Праздничные деловые мероприятия.

    Мы возьмем все организационные вопросы встреч в любом формате с учетом потребностей каждого участника. При организации делового мероприятия мы определяемся с количеством участников, после чего выбираем формат. Это может быть не слишком формальный деловой завтрак с легкими закусками и крепким кофе, а может быть серьезная конференция с выступлением одного или нескольких участников. За работу мы беремся, когда уверены на 100%, что все ваши пожелания учтены.
  • Где могут проходить такие встречи?
    Сотрудники нашего агентства учтут любые пожелания клиентов и готовы предложить вам проведение деловых встреч в конференц-залах, где имеется качественное звуковое оборудование и техника для проведения презентаций. Кроме того, для проведения выставок мы позаботимся об аренде выставочных залов со всей необходимой атрибутикой (стендами для демонстрации продукции мы можем взять на себя) и грамотным оформлением. При необходимости бизнес-встречу можно провести в ресторане: сотрудники нашей компании забронируют зал в подходящем для проведения таких мероприятий заведении, позаботятся о сдержанном формате встречи и легких закусках, которые придутся по душе вашим деловым партнерам и сделают встречу успешной.

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net

Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные

Мы с радостью обсудим с вами любые вопросы!
Оставьте свои контакты, и свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня!

Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку

Вас также может заинтересовать

ОТЗЫВЫ

Василина Щерица Руководитель отдела маркетинга БРВ Консалтинг
Спасибо команде АСЕХ Drive за проделанную работу, а именно в подготовке презентаций для нашей компании. Было подготовлено все в срок, причём в короткий, что очень удивило, спасибо за терпение, все очень понравилось, так как мы и хотели. Три презентации в стильном формате, легко читаемы и со всеми нашими пожеланиями и нюансами. Рады сотрудничать дальше.
Вероника Коробейникова Владелица салона лазерной эпиляции «Ничего лишнего»
Большое спасибо, что помогли мне в написании текста для открытия моего салона. У меня было очень мало времени, столько мелких и крупных дел перед открытием, но совсем не хотелось стоять и молчать. Не пожалела, что обратилась к вам. Написали очень быстро и простыми словами.
Дмитрий Никулин Генеральный директор ТА «Суперчартер»
Команда Drive подготовила для нашей компании презентацию к деловой сессии на международной выставке. Хотел бы отметить высокую экспертность  исполнителя в транспортно-логистической сфере, кратчайшие сроки подготовки материалов, выигрышные дизайнерские решения при оформлении презентации. В процессе работы мне поступало минимум уточняющих вопросов, а креативная команда вносила свои правки для достижения лучшего результата.  Выступление прошло успешно, спасибо команде ACEX.
Александр Юнисов Sanges

«Хочу выразить огромную благодарность маркетинговому агентству ACEX Drive. Они единственные, кто откликнулись на наш запрос.

Стояла непростая задача: заказать фирменный стиль для нового продукта в тематике домашних СПА и Wellness продуктов. Непростая, потому что требовался именно европейский исполнитель. Наша компания занимает лидирующие мировые позиции (3-е место) по производству печей и товаров для СПА. Для упаковки нового бренда мы искали именно европейцев. Производство на Филиппинах, сбыт в Европе. Команда быстро предложила варианты, была выбрана финская компания с хорошим портфолио и русскоязычным руководителем проекта (экзотика).

ACEX Drive – настоящие профессионалы, БЫСТРО поняли, что нам не надо «здесь лучше и дешевле», и нашли то, что нужно. Всем рекомендую!»

Бахтияр Шахриярзаде БРВ-консалтинг
«Хочу поблагодарить компанию ACEX Drive за крутой брендбук и оперативное содействие по вопросам визиток,  буклетов и дизайна. Нам даже сделали эскиз футбольной формы»
Антон Мартьянов Аккредитованный интерим менеджер, Digital Supply Chain Management Expert.

Уже несколько лет развиваю личный бренд. С командой АСЕХ Drive организовали рекламу в издании ACEX Press и справочнике логиста, который тоже делал ACEX Drive. Агентство оперативно разработала сногсшибательный макет, лозунги и цепляющий призыв.

Хочу сказать, что инвестиции в рекламу окупились – она работает, в т.ч. и на TrunsRussia2021, где я выступал спикером. Поднялась моя узнаваемость бренда и интерес к моей персоне заметно вырос. На выставке к стендам подходить и знакомиться теперь было легче. Многие узнавали, а если спрашивали кто я, тогда показывал журнал, и сразу налаживался контакт, а беседа проходила в другом формате.

Джимми Дип Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
Александра Чагина Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
Штефан Хальтмайер Quick Cargo Service (Германия)
«После участия во встречах «лицом к лицу» с партнерами на международной конференции от АСЕХ Drive я получил некую уверенность и готов начать совместную работу с Россией. Кроме этого я готов довериться людям, которых я раньше не знал. Доверие – это основа для нашего бизнеса. И очень важно с него начинать вести партнерские отношения. Спасибо команде Drive за эту возможность!»
Алексей Липатов руководитель мультимодального отдела КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Встречи онлайн, организованные АСЕХ Drive для нашей компании очень продуктивны, они решили многие вопросы по организации работы с Россией. Все уехали с пониманием дела и полные решительности!»
Хаким Ибрагимов генеральный директор Retail Transport Agency
«Команда ACEX Drive всегда отличается своей креативностью. Сегодня девушки прислали мне один из первых выпусков справочника «Мир логистики» для экспедиторов и грузовладельцев.
Удобный формат и дизайн: схема ответственности и передачи рисков; описание основных типов грузовых контейнеров; информация об упаковке и паллетах для авиаперевозок; классификация, правила перевозок и упаковывания опасных грузов; информация о маркировке опасных грузов; общепринятые международные сокращения;  контакты экспертов России, Украины, Латвии, Эстонии и Литвы.
Спасибо, коллеги! И шоколад чудесный у вас!»
Марина Бадулина руководитель деловой программы в ООО "Дойче Мессе РУС"
«Пост благодарности нашим партнёрам – команде АСЕХ Drive. Получили их замечательный логистический справочник. Думаю, эта книга должна быть у  каждого, кто работает в логистике. Всё чётко и удобно, под одной обложкой много важной справочной информации.  Сам справочник  приятно держать в руках, хорошее качество печати и удобный формат. Коллеги, спасибо!»
Александра Чагина заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Корпоратив на свежем воздухе – это всегда хорошая идея! Организаторы ACEX Drive помогли нам почувствовать себя единой сплоченной командой, вспомнить детские веселые старты и просто здорово провести время! Моя оценка 10 из 10»
Сафван Таннир ARAMEX (Объединенные Арабские Эмираты)
«Международная конференция от ACEX Drive , которая состоялась в Москве,  это блестящее начало для нашей крепкой дружбы с Россией. Мы приехали чужими друг другу людьми, а уехали хорошими друзьями».
Роберто Колуччи World Cargo (Италия)
"Девушки отлично подготовили конференцию АСЕХ. Для меня все встречи и переговоры были очень интересны. До этого российский рынок был для нас непонятен, и у нас было много сомнений по поводу развития бизнеса с Россией. Сейчас, кажется, что многие сомнения были развеяны. Буквально за несколько дней мы многому научились, но много чего нам еще предстоит узнать. Спасибо за эту возможность!"
Эдвинас Неверовскис генеральный директор АСЕХ Литва
"Кулинарное шоу в качестве корпоратива - находка! Развили свои навыки готовки, а для кого-то это вообще был первый опыт на кухне! Спасибо девушки! Я остался и сыт и доволен!"
Ковалев Александр менеджер по работе с клиентами АСЕХ Эстония
«Календари - сказка! Яркие, информативные, живые. Спасибо девушкам АСЕХ, которые умеют найти изюминку компании и подчеркнуть ее».
Денис Бобраков коммерческий директор Black Sea Shipping

«Давно сотрудничаем с  ACEX Drive – командой профессионалов, всегда работают быстро и прислушиваются к пожеланиям.

Девушки выполняли для нас различные проекты, но наши самые частые заказы – это календари:  последние несколько лет мы даже не сомневаемся относительно того, куда обращаться в декабре за промоматериалами.

Календарь 2019 года в стиле Pin Up c изображениями сотрудников компании вообще произвел фурор у клиентов.

Часто приходилось слышать, что наши календари самые интересные  - всегда всё стильно, со вкусом и в текущих трендах!»