Организация бизнес-мероприятий

Организация бизнес-мероприятий

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку

Грамотные бизнес-мероприятия формируют имидж, повышают престиж и узнаваемость бренда. Яркие и запоминающиеся ивенты способствуют лояльности сотрудников, гостей, клиентов, партнеров, потенциальных инвесторов.

Конференции, отраслевые выставки, презентации, открытия салонов расширяют круг бизнес-общения, укрепляют связи внутри сферы, а также с общественностью и официальными структурами. С другой стороны, слабая организация и неинтересная стандартная программа грозят колоссальными репутационными потерями.

Этапы проведения мероприятий для бизнеса

Готовы подключиться на любом этапе планирования и организации, а также предлагаем подготовку и проведение события в Москве под ключ для предпринимателей и владельцев бизнеса.

Работа над бизнес-мероприятием проходит в 3 этапа: 

  • Планирование. Команда детально изучает повод, цели и формат ивента, пожелания относительно стиля, площадки, тематики. После анализа готовится программа с индивидуальным сценарием, составом участников, местом проведения, регламентом, питанием, развлечениями и другими аспектами.
  • Подготовка. Резервируем площадку, обеспечиваем техническое оснащение и дизайнерское оформление, подбираем команду профильных специалистов, ведущего, хостес, исполнителей. Договариваемся с иностранными и иногородними гостями и спикерами, помогаем с бронированием гостиниц и оформлением документов. Обеспечиваем освещение события в СМИ, организуем фуршет, нанимаем фотографов и видеографов.
  • Сопровождение. Команда централизованно координирует действия всех подрядчиков, обеспечивает безопасный трансфер гостей, точное следование хронометражу и сценарию.

После события предоставляем фото- и видеоматериалы, анализируем обратную связь, получаем отзывы от довольных клиентов.

Как мы работаем?

Команда ACEX Drive проводит креативные и запоминающиеся деловые мероприятия в Москве уже 8 лет. Для организации успешных бизнес-ивентов мы используем актуальные и уникальные технологии, широкую сеть контактов в федеральных и региональных СМИ. Никаких готовых решений, разрабатываем программу и сценарий под конкретные задачи и пожелания.

Что включают в себя наши работы:

  • Подбор и оформление площадки
  • Организация фотозоны
  • Составление программы и подбор ведущего
  • Написание сценария мероприятия
  • Организация музыкального сопровождения
  • Разработка меню
  • Проведение рекламной кампании
  • Координация участников мероприятия
  • Приглашение гостей события
  • Привлечение СМИ к мероприятию
  • Организация фото и видеосъемки
  • Разработка призов и подарков
  • Создание необходимых промо материалов

Организуем медийную поддержку, чтобы о событии знали и говорили. Координируем все процессы, работу подрядчиков, чтобы гарантировать безупречное проведение event-мероприятия точно по плану, без заминок и проблем.

Что главное при выборе агентства?

Основные критерии — опыт и портфолио. Посмотрите успешные кейсы, чтобы оценить уровень мастерства команды. Обратите внимание на разнообразие форматов, стилевых и тематических решений, масштаб и географию площадок. Способность решать разные задачи, работать в рамках бюджета и учитывать пожелания заказчика — качества профессиональной и сильной команды.

ACEX Drive занимается организацией любых деловых мероприятий — от бизнес-завтраков и загородных тимбилдингов до отраслевых и научных конференций. Мы не останавливаемся перед вызовами и с воодушевлением беремся за сложные и масштабные проекты.

Наша команда

Инна Высоцкая
Директор и «режиссер» проекта⠀
Марина Ильина
PR-менеджер, таргетолог и «креативщик» проекта 
Ольга Вокуева
Менеджер по проектам
Елена Стрельникова
Дизайнер – ник Лика Лис
Антон Соловей
Видеооператор
Максим Тронин
IT-специалист с наклонностями психолога
Евгений Попов
Талантливый и успешный разработчик сайтов

Проекты, которыми мы гордимся

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net
Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные
Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку