Организация конференций

Организация конференций

организация 5 международных конференций
подбор площадки на территории России и стран Европы
разработка уникального сценария
распространение информации о мероприятии в СМИ

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку

Участие в профильных выставках и форумах, проведение благотворительных и промоакций – популярные инструменты презентации и поддержания положительного имиджа компании в глазах общественности, потребителей и партнеров.

Особое место среди PR-мероприятий занимают конференции. С их помощью презентуют продукты и услуги, узнают об актуальных достижениях и исследованиях в профессиональной области, заводят полезные знакомства, находят деловых партнеров и обмениваются опытом.

Организация конференций требует высочайшего уровня подготовки. От этого зависит, насколько комфортной будет атмосфера и конструктивным – общение участников. В роли связующего звена между гостями и инициаторами выступают профессиональные организаторы. Они разрабатывают детальную программу, выбирают площадку, обеспечивают PR, информационное и техническое сопровождение, приглашают экспертов, коучей, спикеров и других значимых гостей.

Какие бывают конференции

Конференции различают по направленности, составу приглашенных и охвату территории. Выделяют локальные, региональные, всероссийские и международные события. Научные семинары могут быть узкоспециализированными или охватывать широкую тематику, а бизнес-форумы – корпоративными, отраслевыми и выставочными.По способу проведения мероприятия подразделяют на очные и дистанционные. Зачастую практикуют смешанный формат, который подразумевает виртуальное присутствие некоторых участников на крупномасштабном событии.

Организация форумов, семинаров и конференций от ACEX Drive

Агентство ACEX Drive много лет организует форумы, бизнес-ланчи, семинары и другие мероприятия разного уровня и статуса. Мы предлагаем организацию конференций под ключ: от создания сценария до оформления видео- и фотоотчетов. Для каждого случая создаем и прорабатываем индивидуальную программу, которая учитывает пожелания заказчика и позволяет уложиться в бюджет.

Наши услуги:

  • Разработка концепции мероприятия
  • Подбор площадки в России и зарубежье
  • Предоставление необходимого оборудования
  • Организация питания на площадке
  • Разработка программы на протяжении всей конференции
  • Обеспечение транспортом
  • Тематическое оформление площадки
  • Создание необходимых промо материалов
  • Организация размещения и проживания участников
  • Привлечение СМИ к мероприятию
  • Организация фото и видеосъемки
  • Проведение рекламной кампании

Стоимость организации конференций зависит от количества приглашенных, формата, масштаба и продолжительности события, объема услуг агентства. Перед заключением договора мы составляем смету с детализацией расходов, которую утверждает заказчик.

Наша команда

Инна Высоцкая
Директор и «режиссер» проекта⠀
Марина Ильина
PR-менеджер, таргетолог и «креативщик» проекта 
Ольга Вокуева
Менеджер по проектам
Елена Стрельникова
Дизайнер – ник Лика Лис
Антон Соловей
Видеооператор
Максим Тронин
IT-специалист с наклонностями психолога
Евгений Попов
Талантливый и успешный разработчик сайтов

Проекты, которыми мы гордимся

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net
Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные
Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку