Организация конференций

Организация конференций

организация 5 международных конференций
подбор площадки на территории России и стран Европы
разработка уникального сценария
распространение информации о мероприятии в СМИ

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Разработка концепции мероприятия
02Подбор площадки в России и зарубежье
03Предоставление необходимого оборудования
04Организация питания на площадке
05Разработка программы на протяжении всей конференции
06Обеспечение транспортом
07Тематическое оформление площадки
08Создание необходимых промо материалов
09Организация размещения и проживания участников
10Привлечение СМИ к мероприятию
11Организация фото и видеосъемки
12Проведение рекламной кампании

Участие в профильных выставках и форумах, проведение благотворительных и промоакций – популярные инструменты презентации и поддержания положительного имиджа компании в глазах общественности, потребителей и партнеров.

Особое место среди PR-мероприятий занимают конференции. С их помощью презентуют продукты и услуги, узнают об актуальных достижениях и исследованиях в профессиональной области, заводят полезные знакомства, находят деловых партнеров и обмениваются опытом.

Организация конференций требует высочайшего уровня подготовки. От этого зависит, насколько комфортной будет атмосфера и конструктивным – общение участников. В роли связующего звена между гостями и инициаторами выступают профессиональные организаторы. Они разрабатывают детальную программу, выбирают площадку, обеспечивают PR, информационное и техническое сопровождение, приглашают экспертов, коучей, спикеров и других значимых гостей.

Какие бывают конференции

Конференции различают по направленности, составу приглашенных и охвату территории. Выделяют локальные, региональные, всероссийские и международные события. Научные семинары могут быть узкоспециализированными или охватывать широкую тематику, а бизнес-форумы – корпоративными, отраслевыми и выставочными.По способу проведения мероприятия подразделяют на очные и дистанционные. Зачастую практикуют смешанный формат, который подразумевает виртуальное присутствие некоторых участников на крупномасштабном событии.

Организация форумов, семинаров и конференций от ACEX Drive

Агентство ACEX Drive много лет организует форумы, бизнес-ланчи, семинары и другие мероприятия разного уровня и статуса. Мы предлагаем организацию конференций под ключ: от создания сценария до оформления видео- и фотоотчетов. Для каждого случая создаем и прорабатываем индивидуальную программу, которая учитывает пожелания заказчика и позволяет уложиться в бюджет.

Стоимость организации конференций зависит от количества приглашенных, формата, масштаба и продолжительности события, объема услуг агентства. Перед заключением договора мы составляем смету с детализацией расходов, которую утверждает заказчик.

Наша команда

Инна Высоцкая
Директор и «режиссер» проекта⠀
Марина Ильина
PR-менеджер, таргетолог и «креативщик» проекта 
Ольга Вокуева
Менеджер по проектам
Елена Стрельникова
Дизайнер – ник Лика Лис
Антон Соловей
Видеооператор
Максим Тронин
IT-специалист с наклонностями психолога
Евгений Попов
Талантливый и успешный разработчик сайтов

Проекты, которыми мы гордимся

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net
Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные
Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку

О НАС ГОВОРЯТ

Джимми Дип Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
Александра Чагина Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
Штефан Хальтмайер Quick Cargo Service (Германия)
«После участия во встречах «лицом к лицу» с партнерами на международной конференции от АСЕХ Drive я получил некую уверенность и готов начать совместную работу с Россией. Кроме этого я готов довериться людям, которых я раньше не знал. Доверие – это основа для нашего бизнеса. И очень важно с него начинать вести партнерские отношения. Спасибо команде Drive за эту возможность!»
Алексей Липатов руководитель мультимодального отдела КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Встречи онлайн, организованные АСЕХ Drive для нашей компании очень продуктивны, они решили многие вопросы по организации работы с Россией. Все уехали с пониманием дела и полные решительности!»
Хаким Ибрагимов генеральный директор Retail Transport Agency
«Команда ACEX Drive всегда отличается своей креативностью. Сегодня девушки прислали мне один из первых выпусков справочника «Мир логистики» для экспедиторов и грузовладельцев.
Удобный формат и дизайн: схема ответственности и передачи рисков; описание основных типов грузовых контейнеров; информация об упаковке и паллетах для авиаперевозок; классификация, правила перевозок и упаковывания опасных грузов; информация о маркировке опасных грузов; общепринятые международные сокращения;  контакты экспертов России, Украины, Латвии, Эстонии и Литвы.
Спасибо, коллеги! И шоколад чудесный у вас!»
Марина Бадулина руководитель деловой программы в ООО "Дойче Мессе РУС"
«Пост благодарности нашим партнёрам – команде АСЕХ Drive. Получили их замечательный логистический справочник. Думаю, эта книга должна быть у  каждого, кто работает в логистике. Всё чётко и удобно, под одной обложкой много важной справочной информации.  Сам справочник  приятно держать в руках, хорошее качество печати и удобный формат. Коллеги, спасибо!»
Александра Чагина заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Корпоратив на свежем воздухе – это всегда хорошая идея! Организаторы ACEX Drive помогли нам почувствовать себя единой сплоченной командой, вспомнить детские веселые старты и просто здорово провести время! Моя оценка 10 из 10»
Сафван Таннир ARAMEX (Объединенные Арабские Эмираты)
«Международная конференция от ACEX Drive , которая состоялась в Москве,  это блестящее начало для нашей крепкой дружбы с Россией. Мы приехали чужими друг другу людьми, а уехали хорошими друзьями».
Роберто Колуччи World Cargo (Италия)
"Девушки отлично подготовили конференцию АСЕХ. Для меня все встречи и переговоры были очень интересны. До этого российский рынок был для нас непонятен, и у нас было много сомнений по поводу развития бизнеса с Россией. Сейчас, кажется, что многие сомнения были развеяны. Буквально за несколько дней мы многому научились, но много чего нам еще предстоит узнать. Спасибо за эту возможность!"
Эдвинас Неверовскис генеральный директор АСЕХ Литва
"Кулинарное шоу в качестве корпоратива - находка! Развили свои навыки готовки, а для кого-то это вообще был первый опыт на кухне! Спасибо девушки! Я остался и сыт и доволен!"
Ковалев Александр менеджер по работе с клиентами АСЕХ Эстония
«Календари - сказка! Яркие, информативные, живые. Спасибо девушкам АСЕХ, которые умеют найти изюминку компании и подчеркнуть ее».
Денис Бобраков коммерческий директор Black Sea Shipping

«Давно сотрудничаем с  ACEX Drive – командой профессионалов, всегда работают быстро и прислушиваются к пожеланиям.

Девушки выполняли для нас различные проекты, но наши самые частые заказы – это календари:  последние несколько лет мы даже не сомневаемся относительно того, куда обращаться в декабре за промоматериалами.

Календарь 2019 года в стиле Pin Up c изображениями сотрудников компании вообще произвел фурор у клиентов.

Часто приходилось слышать, что наши календари самые интересные  - всегда всё стильно, со вкусом и в текущих трендах!»