Описание услуги
оставить заявкуУчастие в профильных выставках и форумах, проведение благотворительных и промоакций – популярные инструменты презентации и поддержания положительного имиджа компании в глазах общественности, потребителей и партнеров.
Особое место среди PR-мероприятий занимают конференции. С их помощью презентуют продукты и услуги, узнают об актуальных достижениях и исследованиях в профессиональной области, заводят полезные знакомства, находят деловых партнеров и обмениваются опытом.
Организация конференций требует высочайшего уровня подготовки. От этого зависит, насколько комфортной будет атмосфера и конструктивным – общение участников. В роли связующего звена между гостями и инициаторами выступают профессиональные организаторы. Они разрабатывают детальную программу, выбирают площадку, обеспечивают PR, информационное и техническое сопровождение, приглашают экспертов, коучей, спикеров и других значимых гостей.
Какие бывают конференции
Конференции различают по направленности, составу приглашенных и охвату территории. Выделяют локальные, региональные, всероссийские и международные события. Научные семинары могут быть узкоспециализированными или охватывать широкую тематику, а бизнес-форумы – корпоративными, отраслевыми и выставочными.По способу проведения мероприятия подразделяют на очные и дистанционные. Зачастую практикуют смешанный формат, который подразумевает виртуальное присутствие некоторых участников на крупномасштабном событии.
Организация форумов, семинаров и конференций от ACEX Drive
Агентство ACEX Drive много лет организует форумы, бизнес-ланчи, семинары и другие мероприятия разного уровня и статуса. Мы предлагаем организацию конференций под ключ: от создания сценария до оформления видео- и фотоотчетов. Для каждого случая создаем и прорабатываем индивидуальную программу, которая учитывает пожелания заказчика и позволяет уложиться в бюджет.
Стоимость организации конференций зависит от количества приглашенных, формата, масштаба и продолжительности события, объема услуг агентства. Перед заключением договора мы составляем смету с детализацией расходов, которую утверждает заказчик.
КОМУ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ
Новому бизнесу
Для привлечения новых клиентов и партнеров
Опытным компаниям
Для повышения уровня узнаваемости бренда
Успешным корпорациям
Для работы с большим количеством аудитории в одном месте
Галерея
Наши проекты
Часто задаваемые вопросы
-
Важна ли локация и стоит ли уделять ее особое внимание?
Локация играет очень важную роль в проведении любого мероприятия. И конференции – не исключение. исключение. Не стоит затягивать с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации конференции. Это может сыграть злую шутку с вами и со всеми приглашенными гостями и выступающими.
-
Как определиться со стратегией организации конференции?
В зависимости от масштабности охваченной территории существуют следующие виды:
-
локальные – мероприятия на местах;
-
региональные – события областного уровня;
-
общегосударственные – объединяют представителей из разных регионов станы;
-
международные – конференции, которые собирают участников со всего мира.
-
-
Можно ли разбить проведение конференции на этапы?
Выделяют три основных этапа организации конференции:
- Стадия подготовки мероприятия. Подразумевается тщательная подготовка материалов, оформление приглашений и документации для коллег из зарубежных стран, выбор места проживания участников (предварительное бронирование номеров). Если выбран для проведения конференц-зал в ЦВК «Экспоцентр», то услуги переводчика, организацию кофе-брейков работники комплекса с легкостью возьмут на себя и организуют все наилучшим образом.
-
Непосредственное проведение события. События в ЦВК «Экспоцентр» всегда проходят на наивысшем уровне. Конференц-залы данного комплекса технически оснащены необходимой аппаратурой. Это дает максимальные возможности презентации деятельности той или иной компании.
- Постконференционное обслуживание участников мероприятия. Подразумевает работу с представителями СМИ, а также рассылку пост-релиза участникам.
Наши клиенты
Вас также может заинтересовать
ОТЗЫВЫ
Уже несколько лет развиваю личный бренд. С командой АСЕХ Drive организовали рекламу в издании ACEX Press и справочнике логиста, который тоже делал ACEX Drive. Агентство оперативно разработала сногсшибательный макет, лозунги и цепляющий призыв.
Хочу сказать, что инвестиции в рекламу окупились – она работает, в т.ч. и на TrunsRussia2021, где я выступал спикером. Поднялась моя узнаваемость бренда и интерес к моей персоне заметно вырос. На выставке к стендам подходить и знакомиться теперь было легче. Многие узнавали, а если спрашивали кто я, тогда показывал журнал, и сразу налаживался контакт, а беседа проходила в другом формате.
Удобный формат и дизайн: схема ответственности и передачи рисков; описание основных типов грузовых контейнеров; информация об упаковке и паллетах для авиаперевозок; классификация, правила перевозок и упаковывания опасных грузов; информация о маркировке опасных грузов; общепринятые международные сокращения; контакты экспертов России, Украины, Латвии, Эстонии и Литвы.
Спасибо, коллеги! И шоколад чудесный у вас!»
«Давно сотрудничаем с ACEX Drive – командой профессионалов, всегда работают быстро и прислушиваются к пожеланиям.
Девушки выполняли для нас различные проекты, но наши самые частые заказы – это календари: последние несколько лет мы даже не сомневаемся относительно того, куда обращаться в декабре за промоматериалами.
Календарь 2019 года в стиле Pin Up c изображениями сотрудников компании вообще произвел фурор у клиентов.
Часто приходилось слышать, что наши календари самые интересные - всегда всё стильно, со вкусом и в текущих трендах!»