Организация конференций

Организация конференций

организация 5 международных конференций
подбор площадки на территории России и стран Европы
разработка уникального сценария
распространение информации о мероприятии в СМИ

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Разработка концепции мероприятия
02Подбор площадки в России и зарубежье
03Предоставление необходимого оборудования
04Организация питания на площадке
05Разработка программы на протяжении всей конференции
06Обеспечение транспортом
07Тематическое оформление площадки
08Создание необходимых промо материалов
09Организация размещения и проживания участников
10Привлечение СМИ к мероприятию
11Организация фото и видеосъемки
12Проведение рекламной кампании

Участие в профильных выставках и форумах, проведение благотворительных и промоакций – популярные инструменты презентации и поддержания положительного имиджа компании в глазах общественности, потребителей и партнеров.

Особое место среди PR-мероприятий занимают конференции. С их помощью презентуют продукты и услуги, узнают об актуальных достижениях и исследованиях в профессиональной области, заводят полезные знакомства, находят деловых партнеров и обмениваются опытом.

Организация конференций требует высочайшего уровня подготовки. От этого зависит, насколько комфортной будет атмосфера и конструктивным – общение участников. В роли связующего звена между гостями и инициаторами выступают профессиональные организаторы. Они разрабатывают детальную программу, выбирают площадку, обеспечивают PR, информационное и техническое сопровождение, приглашают экспертов, коучей, спикеров и других значимых гостей.

Какие бывают конференции

Конференции различают по направленности, составу приглашенных и охвату территории. Выделяют локальные, региональные, всероссийские и международные события. Научные семинары могут быть узкоспециализированными или охватывать широкую тематику, а бизнес-форумы – корпоративными, отраслевыми и выставочными.По способу проведения мероприятия подразделяют на очные и дистанционные. Зачастую практикуют смешанный формат, который подразумевает виртуальное присутствие некоторых участников на крупномасштабном событии.

Организация форумов, семинаров и конференций от ACEX Drive

Агентство ACEX Drive много лет организует форумы, бизнес-ланчи, семинары и другие мероприятия разного уровня и статуса. Мы предлагаем организацию конференций под ключ: от создания сценария до оформления видео- и фотоотчетов. Для каждого случая создаем и прорабатываем индивидуальную программу, которая учитывает пожелания заказчика и позволяет уложиться в бюджет.

Стоимость организации конференций зависит от количества приглашенных, формата, масштаба и продолжительности события, объема услуг агентства. Перед заключением договора мы составляем смету с детализацией расходов, которую утверждает заказчик.

КОМУ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ

Новому бизнесу

Для привлечения новых клиентов и партнеров

101.png

Опытным компаниям

Для повышения уровня узнаваемости бренда

65.png

Успешным корпорациям

Для работы с большим количеством аудитории в одном месте

54.png

оставить заявку

Получите бесплатную консультацию
Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных



Наши проекты

Часто задаваемые вопросы

  • Важна ли локация и стоит ли уделять ее особое внимание?

    Локация играет очень важную роль в проведении любого мероприятия. И конференции – не исключение. исключение. Не стоит затягивать с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации конференции. Это может сыграть злую шутку с вами и со всеми приглашенными гостями и выступающими.

  • Как определиться со стратегией организации конференции?

    В зависимости от масштабности охваченной территории существуют следующие виды:

    • локальные – мероприятия на местах;

    • региональные – события областного уровня;

    • общегосударственные – объединяют представителей из разных регионов станы;

    • международные – конференции, которые собирают участников со всего мира.

  • Можно ли разбить проведение конференции на этапы?

     Выделяют три основных этапа организации конференции:

    1. Стадия подготовки мероприятия. Подразумевается тщательная подготовка материалов, оформление приглашений и документации для коллег из зарубежных стран, выбор места проживания участников (предварительное бронирование номеров). Если выбран для проведения конференц-зал в ЦВК «Экспоцентр», то услуги переводчика, организацию кофе-брейков работники комплекса с легкостью возьмут на себя и организуют все наилучшим образом.
    2. Непосредственное проведение события. События в ЦВК «Экспоцентр» всегда проходят на наивысшем уровне. Конференц-залы данного комплекса технически оснащены необходимой аппаратурой. Это дает максимальные возможности презентации деятельности той или иной компании.

    3. Постконференционное обслуживание участников мероприятия. Подразумевает работу с представителями СМИ, а также рассылку пост-релиза участникам.

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net

Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные

Мы с радостью обсудим с вами любые вопросы!
Оставьте свои контакты, и свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня!

Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку

Вас также может заинтересовать

ОТЗЫВЫ

Лейла Шестакова менеджер по продажам WinWay Logistics
Мне и моему директору, Виталию Миронову, очень понравилась выставка. Мы вернулись под большим впечатлением, и до сих пор на этой энергии работаем. Организация, стенд - все было на высшем уровне. Мы получили то, что хотели. На стенде было большое количество людей, так как было привлекательно место расположения стенда. И мы пользовались большим спросом среди китайских коллег.
Считаю, что данная выставка является классным способом заявить о себе, как о бренде и найти партнеров.
В планах - посещение следующих выставок с командой АСЕХ Drive!
Вероника Маркова личный ассистент генерального директора, ST Group
Участие в бизнес-мероприятиях компании АСЕХ стало для СТ ГРУПП приятным и ценным открытием! Особенно впечатлили спикер-сессии и конференции, на которых выступала наш генеральный директор - Наталия Денисчева. Все мероприятия были организованы на высшем уровне, а мы получили массу полезной информации и опыта. Мы благодарны АСЕХ за возможность быть частью профессиональной среды и надеемся на дальнейшее сотрудничество!
Кристина Ниязова финансовый директор Orient Logistics
Благодарим Вас за предоставленные возможности, организацию и профессионализм!
Очень рада знакомству с Вами, верю, что дальнейшие выставки будут оформлены и представлены с Вашей стороны также круто.  
Надеемся на дальнейшее долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.
Екатерина Королева KorolevaTeam
Благодарю команду ACEX Drive за разработку индивидуального логотипа для моей компании. Замечательно построена работа с клиентом. Тщательно выявлена потребность клиента и его цели, далее в соответствии с этим предлагается несколько вариантов решения, один из которых дорабатывается до идеального состояния! Учтено все, что я хотела. Работа выполнена точно в срок. Всем довольна! Спасибо!
Minnie Byun директор по продажам и маркетингу WAC Int'l Logistics (HK) Ltd, ACEX в Гонконге
Спасибо команде ACEX Drive! Было большой радостью встретиться, поработать и пообщаться со всеми вами. Я действительно отлично и плодотворно провела здесь время и уже с нетерпением жду следующей конференции.
Andeline Wong генеральный директор AnTs Logistic Pte Ltd, ACEX в Сингапуре

Я была рада встретиться со всеми участниками на приветственном коктейле, двусторонних переговорах, ужинах и в экскурсионный день.

Спасибо команде ACEX Drive за организацию хорошего мероприятия, которое снова собрало нас вместе. Я уверена, что скоро у нас будет больше совместных проектов, и надеюсь увидеть вас всех снова в ближайшем будущем.
Екатерина Васильченко Центр экспертной гинекологии и акушерства на Фурштатской
Работали с агентством в сентябре 2023 года. Заказывали редизайн старого лендинга. Сразу могу отметить оперативность исполнения, мастерство и профессионализм, креативность в решении задач, связанных с дизайном, приветливость и дружелюбие менеджера, а также умение идти на встречу, так как наша компания – не самый «легкий на подъем» клиент.
Продолжим тесное сотрудничество и дальше
Дмитрий Никулин генеральный директор Суперчартер
Работаю с агентством с 2020 г. Проявляют инициативу, в целом ощущение, что могут гораздо больше, чем мой бизнес может «переварить». Делали наполнение сайта, организовывали участие в мероприятиях, заказ сувенирной и промо продукции. Марина Ильина и Елена Баранова - умнички, отдельное им спасибо за терпение и настойчивость.
Евгения Колычева Торгово-производственная компания 2АС
Добрый день. Мы из Тюмени, работаем с агентством около 5 месяцев и очень довольны качеством! Потрясающие дизайнеры, адекватные цены, все очень быстро и качественно! Благодарю за работу.
Лейла Шестакова менеджер по продажам GNS Logistic
Хочу выразить благодарность за организацию конференции в Стамбуле. Для меня это первый опыт участия в международном мероприятии, где люди из разных стран мира налаживают деловые связи. Это очень круто! Могу для себя вынести только положительные эмоции, так как это новый этап моей профессиональной деятельности и личностного развития. Спасибо команде ACEX Drive!
Нор Брутян Генеральный директор ООО «АвтоТрансСфера»

Большое спасибо ACEX Drive за помощь в создании сайта avtotrans78.ru. Обратился в 2 компании: сделали лучше, быстрее, а главное, пошли заказы с Яндекс.Директа! Очень доволен, рекомендую!

Василина Щерица Руководитель отдела маркетинга БРВ Консалтинг
Спасибо команде АСЕХ Drive за проделанную работу, а именно в подготовке презентаций для нашей компании. Было подготовлено все в срок, причём в короткий, что очень удивило, спасибо за терпение, все очень понравилось, так как мы и хотели. Три презентации в стильном формате, легко читаемы и со всеми нашими пожеланиями и нюансами. Рады сотрудничать дальше.
Вероника Коробейникова Владелица салона лазерной эпиляции «Ничего лишнего»
Большое спасибо, что помогли мне в написании текста для открытия моего салона. У меня было очень мало времени, столько мелких и крупных дел перед открытием, но совсем не хотелось стоять и молчать. Не пожалела, что обратилась к вам. Написали очень быстро и простыми словами.
Дмитрий Никулин Генеральный директор ТА «Суперчартер»
Команда Drive подготовила для нашей компании презентацию к деловой сессии на международной выставке. Хотел бы отметить высокую экспертность  исполнителя в транспортно-логистической сфере, кратчайшие сроки подготовки материалов, выигрышные дизайнерские решения при оформлении презентации. В процессе работы мне поступало минимум уточняющих вопросов, а креативная команда вносила свои правки для достижения лучшего результата.  Выступление прошло успешно, спасибо команде ACEX.
Александр Юнисов Sanges

«Хочу выразить огромную благодарность маркетинговому агентству ACEX Drive. Они единственные, кто откликнулись на наш запрос.

Стояла непростая задача: заказать фирменный стиль для нового продукта в тематике домашних СПА и Wellness продуктов. Непростая, потому что требовался именно европейский исполнитель. Наша компания занимает лидирующие мировые позиции (3-е место) по производству печей и товаров для СПА. Для упаковки нового бренда мы искали именно европейцев. Производство на Филиппинах, сбыт в Европе. Команда быстро предложила варианты, была выбрана финская компания с хорошим портфолио и русскоязычным руководителем проекта (экзотика).

ACEX Drive – настоящие профессионалы, БЫСТРО поняли, что нам не надо «здесь лучше и дешевле», и нашли то, что нужно. Всем рекомендую!»

Бахтияр Шахриярзаде БРВ-консалтинг
«Хочу поблагодарить компанию ACEX Drive за крутой брендбук и оперативное содействие по вопросам визиток,  буклетов и дизайна. Нам даже сделали эскиз футбольной формы»
Антон Мартьянов Аккредитованный интерим менеджер, Digital Supply Chain Management Expert.

Уже несколько лет развиваю личный бренд. С командой АСЕХ Drive организовали рекламу в издании ACEX Press и справочнике логиста, который тоже делал ACEX Drive. Агентство оперативно разработала сногсшибательный макет, лозунги и цепляющий призыв.

Хочу сказать, что инвестиции в рекламу окупились – она работает, в т.ч. и на TrunsRussia2021, где я выступал спикером. Поднялась моя узнаваемость бренда и интерес к моей персоне заметно вырос. На выставке к стендам подходить и знакомиться теперь было легче. Многие узнавали, а если спрашивали кто я, тогда показывал журнал, и сразу налаживался контакт, а беседа проходила в другом формате.

Джимми Дип Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
Александра Чагина Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
Штефан Хальтмайер Quick Cargo Service (Германия)
«После участия во встречах «лицом к лицу» с партнерами на международной конференции от АСЕХ Drive я получил некую уверенность и готов начать совместную работу с Россией. Кроме этого я готов довериться людям, которых я раньше не знал. Доверие – это основа для нашего бизнеса. И очень важно с него начинать вести партнерские отношения. Спасибо команде Drive за эту возможность!»

Страницы: 1 2 След. Все