Организация вебинаров

Организация вебинаров

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку

Вебинары – удобный формат для обучения, проведения презентаций и онлайн-совещаний. Популярность таких мероприятий объясняется широким охватом аудитории, неограниченным выбором тематик и экономичностью по сравнению с офлайн-процессами.

Для успешного вебинара нужен интересный контент, харизматичные ведущие, качественное техническое оснащение, которое могут обеспечить только профессионалы. Поэтому организацию и сопровождение события лучше доверить студиям, которые специализируются на проведении телемостов, конференций и тренингов на любых площадках и в соцсетях.

Помощь в проведении вебинаров

Агентство ACEX Drive предлагает помощь в проведении вебинаров с неограниченным количеством спикеров и участников. У нас есть профессиональное оборудование, стабильный скоростной интернет и все необходимое для трансляции с качеством телевидения. Мы предлагаем услуги «под ключ»: от разработки концепции до проведения эфира и монтажа записи.

Предоставляем полный комплекс услуг по организации вебинаров:

  • Предоставление онлайн платформы
  • Организация доступа участников по электронным билетам
  • Трансляция презентационных материалов докладчика
  • Услуги видеорежиссера онлайн-мероприятия
  • Создание веб-страницы мероприятия
  • Оформление эфира анимационными и художественными элементами
  • Техническая подготовка спикеров перед мероприятием
  • Подключение спикера из любой точки мира
  • Рассылка-напоминание участникам
  • Разделение онлайн-конференции на логические секции или доклады с возможностью переходить от прямого эфира к уже прошедшим докладам и обратно.

Как мы проводим встречи

  • знакомимся по телефону и обсуждаем формат мероприятия;
  • создаем чат в любом мессенджере для удобной коммуникации;
  • разрабатываем и формулируем техническое задание;
  • уточняем пожелания по цвету и оформлению, создаем дизайн, плашки с именами спикеров и ведущих;
  • подбираем и готовим площадку, создаем брендированную страницу для трансляции или встраиваем эфир на ваш сайт;
  • инструктируем спикеров, настраиваем и тестируем оборудование;
  • связываемся со спикерами за 30 минут до трансляции, проводим финальный тест и настройки, запускаем эфир с помощью нашего серверного пула;
  • сопровождаем трансляцию: модерируем чат, меняем сцены, выводим в эфир заглушки;
  • отправляем заказчику исходную запись, убираем паузы, при необходимости делим запись на выступления.

Стоимость организации вебинара зависит от количества спикеров, площадки и формата. Кроме непосредственной подготовки и сопровождения мероприятия, мы можем взять на себя рекламную кампанию в соцсетях и сетях баннерной, тизерной и медийной рекламы.

Наша команда

Инна Высоцкая
Директор и «режиссер» проекта⠀
Марина Ильина
PR-менеджер, таргетолог и «креативщик» проекта 
Ольга Вокуева
Менеджер по проектам
Елена Стрельникова
Дизайнер – ник Лика Лис
Антон Соловей
Видеооператор
Максим Тронин
IT-специалист с наклонностями психолога
Евгений Попов
Талантливый и успешный разработчик сайтов

Проекты, которыми мы гордимся

16.12.2020 Онлайн-конференция логистических компаний
5 спикеров 50 участников
Выполненные задачи

Предоставление онлайн платформы

Приглашение участников

Трансляция презентационных материалов докладчика

Услуги видеорежиссера онлайн-мероприятия

Техническая подготовка спикеров перед мероприятием

Подключение спикеров и участников из Китая, Вьетнама, Турции, Польши, Украины, Эстонии, Южной Кореи, России, Германии, Голландии и Израиля.

Рассылка-напоминание участникам

Предоставление участникам готовых материалов, рассылка follow up писем


28.04.2020 Бизнес-завтрак для экспортеров Москвы и Московской области 7 способов выхода на внешние рынки
2 спикеров 102 участников
Выполненные задачи

Предоставление онлайн платформы

Создание рекламных баннеров

Организация площадки для регистрации

Публикация рекламных материалов во внешних источниках

Трансляция презентационных материалов докладчика

Услуги модератора мероприятия

Техническая подготовка спикеров перед мероприятием

Подключение спикеров и участников со всей России

Рассылка-напоминание участникам

Предоставление участникам готовых материалов, рассылка follow up писем

О НАС ГОВОРЯТ

Джимми Дип
Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
15.11.2020
Александра Чагина
Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
29.10.2020

работаем с площадками

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net
Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные
Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку