Описание услуги
оставить заявкуИз-за пандемии коронавируса общение с деловыми партнерами перешло в виртуальное пространство. Это помогает бизнесу презентовать новые продукты, рассказывать об итогах работы, обсуждать ситуацию на рынке с коллегами.
К организации онлайн-мероприятий нужно относиться так же ответственно, как и к офлайн-ивентам. Банальная трансляция видеоролика на YouTube или созыв удаленной конференции в Zoom не гарантирует успеха у участников.
Доверьте проведение онлайн-мероприятий ACEX Drive. Мы работаем в разных форматах:
- онлайн-трансляция — подключение спикеров организации в прямой эфир, общение со зрителями в режиме реального времени;
- ретрансляция — предварительная запись выступления спикеров и ее воспроизведение в обозначенную дату (создает у участников ощущение прямого эфира, но проходит без интерактива или создает его имитацию с ответами на ряд вопросов);
- предварительная запись — полностью обработанная видеозапись, исключающая ошибки со стороны выступающих, смонтированная, по возможности сжатая во времени, чтобы донести до слушателей только основные тезисы.
Наши менеджеры и продюсеры подготовят площадку, обеспечат спикеров оборудованием и при необходимости адаптируют презентации под целевую аудиторию.
Возможности и опции
Подключение удаленных участников
По желанию заказчика мы организуем выезд съемочной группы на место проведения онлайн-мероприятия или помогаем в веб-подключении, настраиваем камеры и микрофоны. Обеспечиваем подключение всех спикеров, модераторов и ведущих.
Работа с кадром
Выберем фон с учетом искусственного или естественного освещения, подберем одежду выступающим, выстроим композицию.
Социальные сети или платные платформы
Проведение мероприятий в онлайн-режиме возможно на бесплатных площадках в соцсетях или платных платформах, с доступом по электронным билетам.
Наем переводчиков
Если на трансляции будут присутствовать зарубежные спикеры или партнеры, обеспечим синхронный перевод.
Обеспечение оборудованием
Если у участников или зрителей нет подходящего оборудования для посещения онлайн-конференции, мы отправим им оборудование (микрофон, веб-камеру) по Москве или в другие города РФ. Получателю придется оплатить лишь доставку.
Единый стиль
Организация онлайн-мероприятий включает в себя ориентацию на единый стиль. Обсудим варианты демонстрации презентаций, спикеров, включим таймер обратного отсчета, создадим заставки для перехода между сценами и анимированные фоны.
Интерактив
Проведение мероприятий в онлайн-режиме часто включает в себя общение со зрителями. Организуем разные форматы взаимодействия: голосование, опросы, колонка вопросов и ответов, вывод сообщений с хештегами.
Партнерские интеграции
Покажем рекламные видеоролики или всплывающие баннеры от партнеров, проинформируем участников о новых мероприятиях, тезисах конференции в бегущей строке.
Все включено
Возьмем на себя привлечение участников: создадим лендинги, чат-боты, мобильные приложения, организуем продажу билетов или раздачу пригласительных.
Как мы работаем?
Для организации онлайн-мероприятия заказчику нужно рассказать специалистам ACEX Drive, чему оно будет посвящено и какой формат предпочтителен. Со своей стороны мы подготовим коммерческое предложение и на его основе заключим договор. Совместно с заказчиком разработаем эфирную графику, сценарий, проведем техническое тестирование трансляции. После проведения мероприятия передадим клиенту запись и проведем окончательный расчет.
КОМУ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ
Новому бизнесу
Для увеличения уровня лояльности потенциальных клиентов компании
Опытным компаниям
Для быстрого привлечения новых клиентов, не выходя из офиса
Успешным корпорациям
Для поддержания бренда компании
Галерея
Наши проекты
Часто задаваемые вопросы
-
Организация и проведение онлайн мероприятий. Плюсы и минусы
Плюсы
-
Это дешевле. Вы экономите на месте проведения мероприятия. Т.к. онлайн платформа стоит дешевле, чем аренда ресторана или банкетного зала.
-
Это проще в организации. Мероприятие можно организовать на несколько дней.
-
Это новая реальность в которой можно попробовать новые форматы. Плюс такой формат подходит для молодого поколения, которое выросло рядом с гаджетами.
Минусы
-
Это короткий формат. Больше 2-3 часов на таком мероприятии человек не выдержит.
-
Ничто не заменит живое общение с друзьями и коллегами в неформальной обстановке.
-
-
Какая стоимость онлайн-трансляции?
Трансляция – сложная услуга. Итоговая стоимость зависит от большого количества факторов: от даты и места проведения трансляции, количества дней/часов работы, действий на площадке, освещения и звукового оборудования, время начала монтажа оборудования и технического прогона.
При обращении в нашу компанию мы выясняем все подробности о мероприятии и предлагаем Заказчикам несколько комплектаций с примерами. Обычно это 2 или 3 варианта на выбор.
Каждый проект мы рассчитываем индивидуально, исходя из вводных данных, целей и задач трансляции.
-
Где зрители будут/могут смотреть трансляцию?
Мы можем вещать на ваш сайт (плеер трансляции может быть размещен на Вашем сайте (мы предоставляем код плеера) или ряд популярных сервисов: Youtube, Zoom, Facecast, LiveStream и прочие сети.
-
За какое время можно организовать онлайн-мероприятие?
Все зависит от масштабности мероприятия. На самую простую онлайн-конференцию с участием нескольких спикеров — около 7 дней.
Наши клиенты
Вас также может заинтересовать
О НАС ГОВОРЯТ
ОТЗЫВЫ
«Хочу выразить огромную благодарность маркетинговому агентству ACEX Drive. Они единственные, кто откликнулись на наш запрос.
Стояла непростая задача: заказать фирменный стиль для нового продукта в тематике домашних СПА и Wellness продуктов. Непростая, потому что требовался именно европейский исполнитель. Наша компания занимает лидирующие мировые позиции (3-е место) по производству печей и товаров для СПА. Для упаковки нового бренда мы искали именно европейцев. Производство на Филиппинах, сбыт в Европе. Команда быстро предложила варианты, была выбрана финская компания с хорошим портфолио и русскоязычным руководителем проекта (экзотика).
ACEX Drive – настоящие профессионалы, БЫСТРО поняли, что нам не надо «здесь лучше и дешевле», и нашли то, что нужно. Всем рекомендую!»
Уже несколько лет развиваю личный бренд. С командой АСЕХ Drive организовали рекламу в издании ACEX Press и справочнике логиста, который тоже делал ACEX Drive. Агентство оперативно разработала сногсшибательный макет, лозунги и цепляющий призыв.
Хочу сказать, что инвестиции в рекламу окупились – она работает, в т.ч. и на TrunsRussia2021, где я выступал спикером. Поднялась моя узнаваемость бренда и интерес к моей персоне заметно вырос. На выставке к стендам подходить и знакомиться теперь было легче. Многие узнавали, а если спрашивали кто я, тогда показывал журнал, и сразу налаживался контакт, а беседа проходила в другом формате.
Удобный формат и дизайн: схема ответственности и передачи рисков; описание основных типов грузовых контейнеров; информация об упаковке и паллетах для авиаперевозок; классификация, правила перевозок и упаковывания опасных грузов; информация о маркировке опасных грузов; общепринятые международные сокращения; контакты экспертов России, Украины, Латвии, Эстонии и Литвы.
Спасибо, коллеги! И шоколад чудесный у вас!»
«Давно сотрудничаем с ACEX Drive – командой профессионалов, всегда работают быстро и прислушиваются к пожеланиям.
Девушки выполняли для нас различные проекты, но наши самые частые заказы – это календари: последние несколько лет мы даже не сомневаемся относительно того, куда обращаться в декабре за промоматериалами.
Календарь 2019 года в стиле Pin Up c изображениями сотрудников компании вообще произвел фурор у клиентов.
Часто приходилось слышать, что наши календари самые интересные - всегда всё стильно, со вкусом и в текущих трендах!»