Организация онлайн-мероприятий

Организация онлайн-мероприятий

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Предоставление онлайн платформы
02Организация доступа участников по электронным билетам
03 Трансляция презентационных материалов докладчика
04 Услуги видеорежиссера онлайн-мероприятия
05Создание веб-страницы мероприятия
06Оформление эфира анимационными и художественными элементами
07Техническая подготовка спикеров перед мероприятием
08Подключение спикера из любой точки мира
09Рассылка-напоминание участникам
10Разделение онлайн-конференции на логические секции или доклады с возможностью переходить от прямого эфира к уже прошедшим докладам и обратно.

Из-за пандемии коронавируса общение с деловыми партнерами перешло в виртуальное пространство. Это помогает бизнесу презентовать новые продукты, рассказывать об итогах работы, обсуждать ситуацию на рынке с коллегами.

К организации онлайн-мероприятий нужно относиться так же ответственно, как и к офлайн-ивентам. Банальная трансляция видеоролика на YouTube или созыв удаленной конференции в Zoom не гарантирует успеха у участников.

Доверьте проведение онлайн-мероприятий ACEX Drive. Мы работаем в разных форматах:

  • онлайн-трансляция — подключение спикеров организации в прямой эфир, общение со зрителями в режиме реального времени;
  • ретрансляция — предварительная запись выступления спикеров и ее воспроизведение в обозначенную дату (создает у участников ощущение прямого эфира, но проходит без интерактива или создает его имитацию с ответами на ряд вопросов);
  • предварительная запись — полностью обработанная видеозапись, исключающая ошибки со стороны выступающих, смонтированная, по возможности сжатая во времени, чтобы донести до слушателей только основные тезисы.

Наши менеджеры и продюсеры подготовят площадку, обеспечат спикеров оборудованием и при необходимости адаптируют презентации под целевую аудиторию.

Возможности и опции

Подключение удаленных участников

По желанию заказчика мы организуем выезд съемочной группы на место проведения онлайн-мероприятия или помогаем в веб-подключении, настраиваем камеры и микрофоны. Обеспечиваем подключение всех спикеров, модераторов и ведущих.

Работа с кадром

Выберем фон с учетом искусственного или естественного освещения, подберем одежду выступающим, выстроим композицию.

Социальные сети или платные платформы

Проведение мероприятий в онлайн-режиме возможно на бесплатных площадках в соцсетях или платных платформах, с доступом по электронным билетам.

Наем переводчиков

Если на трансляции будут присутствовать зарубежные спикеры или партнеры, обеспечим синхронный перевод.

Обеспечение оборудованием

Если у участников или зрителей нет подходящего оборудования для посещения онлайн-конференции, мы отправим им оборудование (микрофон, веб-камеру) по Москве или в другие города РФ. Получателю придется оплатить лишь доставку.

Единый стиль

Организация онлайн-мероприятий включает в себя ориентацию на единый стиль. Обсудим варианты демонстрации презентаций, спикеров, включим таймер обратного отсчета, создадим заставки для перехода между сценами и анимированные фоны.

Интерактив

Проведение мероприятий в онлайн-режиме часто включает в себя общение со зрителями. Организуем разные форматы взаимодействия: голосование, опросы, колонка вопросов и ответов, вывод сообщений с хештегами.

Партнерские интеграции

Покажем рекламные видеоролики или всплывающие баннеры от партнеров, проинформируем участников о новых мероприятиях, тезисах конференции в бегущей строке.

Все включено

Возьмем на себя привлечение участников: создадим лендинги, чат-боты, мобильные приложения, организуем продажу билетов или раздачу пригласительных.

Как мы работаем?

Для организации онлайн-мероприятия заказчику нужно рассказать специалистам ACEX Drive, чему оно будет посвящено и какой формат предпочтителен. Со своей стороны мы подготовим коммерческое предложение и на его основе заключим договор. Совместно с заказчиком разработаем эфирную графику, сценарий, проведем техническое тестирование трансляции. После проведения мероприятия передадим клиенту запись и проведем окончательный расчет.

Наша команда

Инна Высоцкая
Директор и «режиссер» проекта⠀
Марина Ильина
PR-менеджер, таргетолог и «креативщик» проекта 
Ольга Вокуева
Менеджер по проектам
Елена Стрельникова
Дизайнер – ник Лика Лис
Антон Соловей
Видеооператор
Максим Тронин
IT-специалист с наклонностями психолога
Евгений Попов
Талантливый и успешный разработчик сайтов

Проекты, которыми мы гордимся

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net
Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные
Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку

О НАС ГОВОРЯТ

Джимми Дип
Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
15.11.2020
Александра Чагина
Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
29.10.2020