Организация онлайн-мероприятий

Организация онлайн-мероприятий

Организация онлайн-события «под ключ»
Разработка уникальной программы
Подбор онлайн-платформы
Подключение до 1000+ пользователей одновременно

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Предоставление онлайн платформы
02Организация доступа участников по электронным билетам
03 Трансляция презентационных материалов докладчика
04 Услуги видеорежиссера онлайн-мероприятия
05Создание веб-страницы мероприятия
06Оформление эфира анимационными и художественными элементами
07Техническая подготовка спикеров перед мероприятием
08Подключение спикера из любой точки мира
09Рассылка-напоминание участникам
10Разделение онлайн-конференции на логические секции или доклады с возможностью переходить от прямого эфира к уже прошедшим докладам и обратно.

Из-за пандемии коронавируса общение с деловыми партнерами перешло в виртуальное пространство. Это помогает бизнесу презентовать новые продукты, рассказывать об итогах работы, обсуждать ситуацию на рынке с коллегами.

К организации онлайн-мероприятий нужно относиться так же ответственно, как и к офлайн-ивентам. Банальная трансляция видеоролика на YouTube или созыв удаленной конференции в Zoom не гарантирует успеха у участников.

Доверьте проведение онлайн-мероприятий ACEX Drive. Мы работаем в разных форматах:

  • онлайн-трансляция — подключение спикеров организации в прямой эфир, общение со зрителями в режиме реального времени;
  • ретрансляция — предварительная запись выступления спикеров и ее воспроизведение в обозначенную дату (создает у участников ощущение прямого эфира, но проходит без интерактива или создает его имитацию с ответами на ряд вопросов);
  • предварительная запись — полностью обработанная видеозапись, исключающая ошибки со стороны выступающих, смонтированная, по возможности сжатая во времени, чтобы донести до слушателей только основные тезисы.

Наши менеджеры и продюсеры подготовят площадку, обеспечат спикеров оборудованием и при необходимости адаптируют презентации под целевую аудиторию.

Возможности и опции

Подключение удаленных участников

По желанию заказчика мы организуем выезд съемочной группы на место проведения онлайн-мероприятия или помогаем в веб-подключении, настраиваем камеры и микрофоны. Обеспечиваем подключение всех спикеров, модераторов и ведущих.

Работа с кадром

Выберем фон с учетом искусственного или естественного освещения, подберем одежду выступающим, выстроим композицию.

Социальные сети или платные платформы

Проведение мероприятий в онлайн-режиме возможно на бесплатных площадках в соцсетях или платных платформах, с доступом по электронным билетам.

Наем переводчиков

Если на трансляции будут присутствовать зарубежные спикеры или партнеры, обеспечим синхронный перевод.

Обеспечение оборудованием

Если у участников или зрителей нет подходящего оборудования для посещения онлайн-конференции, мы отправим им оборудование (микрофон, веб-камеру) по Москве или в другие города РФ. Получателю придется оплатить лишь доставку.

Единый стиль

Организация онлайн-мероприятий включает в себя ориентацию на единый стиль. Обсудим варианты демонстрации презентаций, спикеров, включим таймер обратного отсчета, создадим заставки для перехода между сценами и анимированные фоны.

Интерактив

Проведение мероприятий в онлайн-режиме часто включает в себя общение со зрителями. Организуем разные форматы взаимодействия: голосование, опросы, колонка вопросов и ответов, вывод сообщений с хештегами.

Партнерские интеграции

Покажем рекламные видеоролики или всплывающие баннеры от партнеров, проинформируем участников о новых мероприятиях, тезисах конференции в бегущей строке.

Все включено

Возьмем на себя привлечение участников: создадим лендинги, чат-боты, мобильные приложения, организуем продажу билетов или раздачу пригласительных.

Как мы работаем?

Для организации онлайн-мероприятия заказчику нужно рассказать специалистам ACEX Drive, чему оно будет посвящено и какой формат предпочтителен. Со своей стороны мы подготовим коммерческое предложение и на его основе заключим договор. Совместно с заказчиком разработаем эфирную графику, сценарий, проведем техническое тестирование трансляции. После проведения мероприятия передадим клиенту запись и проведем окончательный расчет.

КОМУ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ

Новому бизнесу

Для увеличения уровня лояльности потенциальных клиентов компании

101.png

Опытным компаниям

Для быстрого привлечения новых клиентов, не выходя из офиса

65.png

Успешным корпорациям

Для поддержания бренда компании

54.png

оставить заявку

Получите бесплатную консультацию
Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных



Наши проекты

Часто задаваемые вопросы

  • Организация и проведение онлайн мероприятий. Плюсы и минусы

    Плюсы

    • Это дешевле. Вы экономите на месте проведения мероприятия. Т.к. онлайн платформа стоит дешевле, чем аренда ресторана или банкетного зала.

    • Это проще в организации. Мероприятие можно организовать на несколько дней.

    • Это новая реальность в которой можно попробовать новые форматы. Плюс такой формат подходит для молодого поколения, которое выросло рядом с гаджетами.

    Минусы

    • Это короткий формат. Больше 2-3 часов на таком мероприятии человек не выдержит.

    • Ничто не заменит живое общение с друзьями и коллегами в неформальной обстановке.

  • Какая стоимость онлайн-трансляции?

    Трансляция – сложная услуга. Итоговая стоимость зависит от большого количества факторов: от даты и места проведения трансляции, количества дней/часов работы, действий на площадке, освещения и звукового оборудования, время начала монтажа оборудования и технического прогона.

    При обращении в нашу компанию мы выясняем все подробности о мероприятии и предлагаем Заказчикам несколько комплектаций с примерами. Обычно это 2 или 3 варианта на выбор.

    Каждый проект мы рассчитываем индивидуально, исходя из вводных данных, целей и задач трансляции.

  • Где зрители будут/могут смотреть трансляцию?

    Мы можем вещать на ваш сайт (плеер трансляции может быть размещен на Вашем сайте (мы предоставляем код плеера) или ряд популярных сервисов: Youtube, Zoom, Facecast, LiveStream и прочие сети.

  • За какое время можно организовать онлайн-мероприятие?

    Все зависит от масштабности мероприятия. На самую простую онлайн-конференцию с участием нескольких спикеров — около 7 дней.

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net

Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные

Мы с радостью обсудим с вами любые вопросы!
Оставьте свои контакты, и свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня!

Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку

Вас также может заинтересовать

О НАС ГОВОРЯТ

Джимми Дип
Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
15.11.2020
Александра Чагина
Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
29.10.2020

ОТЗЫВЫ

Лейла Шестакова менеджер по продажам WinWay Logistics
Мне и моему директору, Виталию Миронову, очень понравилась выставка. Мы вернулись под большим впечатлением, и до сих пор на этой энергии работаем. Организация, стенд - все было на высшем уровне. Мы получили то, что хотели. На стенде было большое количество людей, так как было привлекательно место расположения стенда. И мы пользовались большим спросом среди китайских коллег.
Считаю, что данная выставка является классным способом заявить о себе, как о бренде и найти партнеров.
В планах - посещение следующих выставок с командой АСЕХ Drive!
Вероника Маркова личный ассистент генерального директора, ST Group
Участие в бизнес-мероприятиях компании АСЕХ стало для СТ ГРУПП приятным и ценным открытием! Особенно впечатлили спикер-сессии и конференции, на которых выступала наш генеральный директор - Наталия Денисчева. Все мероприятия были организованы на высшем уровне, а мы получили массу полезной информации и опыта. Мы благодарны АСЕХ за возможность быть частью профессиональной среды и надеемся на дальнейшее сотрудничество!
Кристина Ниязова финансовый директор Orient Logistics
Благодарим Вас за предоставленные возможности, организацию и профессионализм!
Очень рада знакомству с Вами, верю, что дальнейшие выставки будут оформлены и представлены с Вашей стороны также круто.  
Надеемся на дальнейшее долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.
Екатерина Королева KorolevaTeam
Благодарю команду ACEX Drive за разработку индивидуального логотипа для моей компании. Замечательно построена работа с клиентом. Тщательно выявлена потребность клиента и его цели, далее в соответствии с этим предлагается несколько вариантов решения, один из которых дорабатывается до идеального состояния! Учтено все, что я хотела. Работа выполнена точно в срок. Всем довольна! Спасибо!
Minnie Byun директор по продажам и маркетингу WAC Int'l Logistics (HK) Ltd, ACEX в Гонконге
Спасибо команде ACEX Drive! Было большой радостью встретиться, поработать и пообщаться со всеми вами. Я действительно отлично и плодотворно провела здесь время и уже с нетерпением жду следующей конференции.
Andeline Wong генеральный директор AnTs Logistic Pte Ltd, ACEX в Сингапуре

Я была рада встретиться со всеми участниками на приветственном коктейле, двусторонних переговорах, ужинах и в экскурсионный день.

Спасибо команде ACEX Drive за организацию хорошего мероприятия, которое снова собрало нас вместе. Я уверена, что скоро у нас будет больше совместных проектов, и надеюсь увидеть вас всех снова в ближайшем будущем.
Екатерина Васильченко Центр экспертной гинекологии и акушерства на Фурштатской
Работали с агентством в сентябре 2023 года. Заказывали редизайн старого лендинга. Сразу могу отметить оперативность исполнения, мастерство и профессионализм, креативность в решении задач, связанных с дизайном, приветливость и дружелюбие менеджера, а также умение идти на встречу, так как наша компания – не самый «легкий на подъем» клиент.
Продолжим тесное сотрудничество и дальше
Дмитрий Никулин генеральный директор Суперчартер
Работаю с агентством с 2020 г. Проявляют инициативу, в целом ощущение, что могут гораздо больше, чем мой бизнес может «переварить». Делали наполнение сайта, организовывали участие в мероприятиях, заказ сувенирной и промо продукции. Марина Ильина и Елена Баранова - умнички, отдельное им спасибо за терпение и настойчивость.
Евгения Колычева Торгово-производственная компания 2АС
Добрый день. Мы из Тюмени, работаем с агентством около 5 месяцев и очень довольны качеством! Потрясающие дизайнеры, адекватные цены, все очень быстро и качественно! Благодарю за работу.
Лейла Шестакова менеджер по продажам GNS Logistic
Хочу выразить благодарность за организацию конференции в Стамбуле. Для меня это первый опыт участия в международном мероприятии, где люди из разных стран мира налаживают деловые связи. Это очень круто! Могу для себя вынести только положительные эмоции, так как это новый этап моей профессиональной деятельности и личностного развития. Спасибо команде ACEX Drive!
Нор Брутян Генеральный директор ООО «АвтоТрансСфера»

Большое спасибо ACEX Drive за помощь в создании сайта avtotrans78.ru. Обратился в 2 компании: сделали лучше, быстрее, а главное, пошли заказы с Яндекс.Директа! Очень доволен, рекомендую!

Василина Щерица Руководитель отдела маркетинга БРВ Консалтинг
Спасибо команде АСЕХ Drive за проделанную работу, а именно в подготовке презентаций для нашей компании. Было подготовлено все в срок, причём в короткий, что очень удивило, спасибо за терпение, все очень понравилось, так как мы и хотели. Три презентации в стильном формате, легко читаемы и со всеми нашими пожеланиями и нюансами. Рады сотрудничать дальше.
Вероника Коробейникова Владелица салона лазерной эпиляции «Ничего лишнего»
Большое спасибо, что помогли мне в написании текста для открытия моего салона. У меня было очень мало времени, столько мелких и крупных дел перед открытием, но совсем не хотелось стоять и молчать. Не пожалела, что обратилась к вам. Написали очень быстро и простыми словами.
Дмитрий Никулин Генеральный директор ТА «Суперчартер»
Команда Drive подготовила для нашей компании презентацию к деловой сессии на международной выставке. Хотел бы отметить высокую экспертность  исполнителя в транспортно-логистической сфере, кратчайшие сроки подготовки материалов, выигрышные дизайнерские решения при оформлении презентации. В процессе работы мне поступало минимум уточняющих вопросов, а креативная команда вносила свои правки для достижения лучшего результата.  Выступление прошло успешно, спасибо команде ACEX.
Александр Юнисов Sanges

«Хочу выразить огромную благодарность маркетинговому агентству ACEX Drive. Они единственные, кто откликнулись на наш запрос.

Стояла непростая задача: заказать фирменный стиль для нового продукта в тематике домашних СПА и Wellness продуктов. Непростая, потому что требовался именно европейский исполнитель. Наша компания занимает лидирующие мировые позиции (3-е место) по производству печей и товаров для СПА. Для упаковки нового бренда мы искали именно европейцев. Производство на Филиппинах, сбыт в Европе. Команда быстро предложила варианты, была выбрана финская компания с хорошим портфолио и русскоязычным руководителем проекта (экзотика).

ACEX Drive – настоящие профессионалы, БЫСТРО поняли, что нам не надо «здесь лучше и дешевле», и нашли то, что нужно. Всем рекомендую!»

Бахтияр Шахриярзаде БРВ-консалтинг
«Хочу поблагодарить компанию ACEX Drive за крутой брендбук и оперативное содействие по вопросам визиток,  буклетов и дизайна. Нам даже сделали эскиз футбольной формы»
Антон Мартьянов Аккредитованный интерим менеджер, Digital Supply Chain Management Expert.

Уже несколько лет развиваю личный бренд. С командой АСЕХ Drive организовали рекламу в издании ACEX Press и справочнике логиста, который тоже делал ACEX Drive. Агентство оперативно разработала сногсшибательный макет, лозунги и цепляющий призыв.

Хочу сказать, что инвестиции в рекламу окупились – она работает, в т.ч. и на TrunsRussia2021, где я выступал спикером. Поднялась моя узнаваемость бренда и интерес к моей персоне заметно вырос. На выставке к стендам подходить и знакомиться теперь было легче. Многие узнавали, а если спрашивали кто я, тогда показывал журнал, и сразу налаживался контакт, а беседа проходила в другом формате.

Джимми Дип Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
Александра Чагина Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
Штефан Хальтмайер Quick Cargo Service (Германия)
«После участия во встречах «лицом к лицу» с партнерами на международной конференции от АСЕХ Drive я получил некую уверенность и готов начать совместную работу с Россией. Кроме этого я готов довериться людям, которых я раньше не знал. Доверие – это основа для нашего бизнеса. И очень важно с него начинать вести партнерские отношения. Спасибо команде Drive за эту возможность!»

Страницы: 1 2 След. Все