Организация онлайн-мероприятий

Организация онлайн-мероприятий

Организация онлайн-события «под ключ»
Разработка уникальной программы
Подбор онлайн-платформы
Подключение до 1000+ пользователей одновременно

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Предоставление онлайн платформы
02Организация доступа участников по электронным билетам
03 Трансляция презентационных материалов докладчика
04 Услуги видеорежиссера онлайн-мероприятия
05Создание веб-страницы мероприятия
06Оформление эфира анимационными и художественными элементами
07Техническая подготовка спикеров перед мероприятием
08Подключение спикера из любой точки мира
09Рассылка-напоминание участникам
10Разделение онлайн-конференции на логические секции или доклады с возможностью переходить от прямого эфира к уже прошедшим докладам и обратно.

Из-за пандемии коронавируса общение с деловыми партнерами перешло в виртуальное пространство. Это помогает бизнесу презентовать новые продукты, рассказывать об итогах работы, обсуждать ситуацию на рынке с коллегами.

К организации онлайн-мероприятий нужно относиться так же ответственно, как и к офлайн-ивентам. Банальная трансляция видеоролика на YouTube или созыв удаленной конференции в Zoom не гарантирует успеха у участников.

Доверьте проведение онлайн-мероприятий ACEX Drive. Мы работаем в разных форматах:

  • онлайн-трансляция — подключение спикеров организации в прямой эфир, общение со зрителями в режиме реального времени;
  • ретрансляция — предварительная запись выступления спикеров и ее воспроизведение в обозначенную дату (создает у участников ощущение прямого эфира, но проходит без интерактива или создает его имитацию с ответами на ряд вопросов);
  • предварительная запись — полностью обработанная видеозапись, исключающая ошибки со стороны выступающих, смонтированная, по возможности сжатая во времени, чтобы донести до слушателей только основные тезисы.

Наши менеджеры и продюсеры подготовят площадку, обеспечат спикеров оборудованием и при необходимости адаптируют презентации под целевую аудиторию.

Возможности и опции

Подключение удаленных участников

По желанию заказчика мы организуем выезд съемочной группы на место проведения онлайн-мероприятия или помогаем в веб-подключении, настраиваем камеры и микрофоны. Обеспечиваем подключение всех спикеров, модераторов и ведущих.

Работа с кадром

Выберем фон с учетом искусственного или естественного освещения, подберем одежду выступающим, выстроим композицию.

Социальные сети или платные платформы

Проведение мероприятий в онлайн-режиме возможно на бесплатных площадках в соцсетях или платных платформах, с доступом по электронным билетам.

Наем переводчиков

Если на трансляции будут присутствовать зарубежные спикеры или партнеры, обеспечим синхронный перевод.

Обеспечение оборудованием

Если у участников или зрителей нет подходящего оборудования для посещения онлайн-конференции, мы отправим им оборудование (микрофон, веб-камеру) по Москве или в другие города РФ. Получателю придется оплатить лишь доставку.

Единый стиль

Организация онлайн-мероприятий включает в себя ориентацию на единый стиль. Обсудим варианты демонстрации презентаций, спикеров, включим таймер обратного отсчета, создадим заставки для перехода между сценами и анимированные фоны.

Интерактив

Проведение мероприятий в онлайн-режиме часто включает в себя общение со зрителями. Организуем разные форматы взаимодействия: голосование, опросы, колонка вопросов и ответов, вывод сообщений с хештегами.

Партнерские интеграции

Покажем рекламные видеоролики или всплывающие баннеры от партнеров, проинформируем участников о новых мероприятиях, тезисах конференции в бегущей строке.

Все включено

Возьмем на себя привлечение участников: создадим лендинги, чат-боты, мобильные приложения, организуем продажу билетов или раздачу пригласительных.

Как мы работаем?

Для организации онлайн-мероприятия заказчику нужно рассказать специалистам ACEX Drive, чему оно будет посвящено и какой формат предпочтителен. Со своей стороны мы подготовим коммерческое предложение и на его основе заключим договор. Совместно с заказчиком разработаем эфирную графику, сценарий, проведем техническое тестирование трансляции. После проведения мероприятия передадим клиенту запись и проведем окончательный расчет.

Наша команда

Инна Высоцкая
Директор и «режиссер» проекта⠀
Марина Ильина
PR-менеджер, таргетолог и «креативщик» проекта 
Ольга Вокуева
Менеджер по проектам
Елена Стрельникова
Дизайнер – ник Лика Лис
Антон Соловей
Видеооператор
Максим Тронин
IT-специалист с наклонностями психолога
Евгений Попов
Талантливый и успешный разработчик сайтов

Проекты, которыми мы гордимся

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net
Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные

Мы с радостью обсудим с вами любые вопросы!
Оставьте свои контакты, и свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня!

Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку

О НАС ГОВОРЯТ

Джимми Дип
Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
15.11.2020
Александра Чагина
Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
29.10.2020

О НАС ГОВОРЯТ

Антон Мартьянов Аккредитованный интерим менеджер, Digital Supply Chain Management Expert.

Уже несколько лет развиваю личный бренд. С командой АСЕХ Drive организовали рекламу в издании ACEX Press и справочнике логиста, который тоже делал ACEX Drive. Агентство оперативно разработала сногсшибательный макет, лозунги и цепляющий призыв.

Хочу сказать, что инвестиции в рекламу окупились – она работает, в т.ч. и на TrunsRussia2021, где я выступал спикером. Поднялась моя узнаваемость бренда и интерес к моей персоне заметно вырос. На выставке к стендам подходить и знакомиться теперь было легче. Многие узнавали, а если спрашивали кто я, тогда показывал журнал, и сразу налаживался контакт, а беседа проходила в другом формате.

Джимми Дип Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
Александра Чагина Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
Штефан Хальтмайер Quick Cargo Service (Германия)
«После участия во встречах «лицом к лицу» с партнерами на международной конференции от АСЕХ Drive я получил некую уверенность и готов начать совместную работу с Россией. Кроме этого я готов довериться людям, которых я раньше не знал. Доверие – это основа для нашего бизнеса. И очень важно с него начинать вести партнерские отношения. Спасибо команде Drive за эту возможность!»
Алексей Липатов руководитель мультимодального отдела КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Встречи онлайн, организованные АСЕХ Drive для нашей компании очень продуктивны, они решили многие вопросы по организации работы с Россией. Все уехали с пониманием дела и полные решительности!»
Хаким Ибрагимов генеральный директор Retail Transport Agency
«Команда ACEX Drive всегда отличается своей креативностью. Сегодня девушки прислали мне один из первых выпусков справочника «Мир логистики» для экспедиторов и грузовладельцев.
Удобный формат и дизайн: схема ответственности и передачи рисков; описание основных типов грузовых контейнеров; информация об упаковке и паллетах для авиаперевозок; классификация, правила перевозок и упаковывания опасных грузов; информация о маркировке опасных грузов; общепринятые международные сокращения;  контакты экспертов России, Украины, Латвии, Эстонии и Литвы.
Спасибо, коллеги! И шоколад чудесный у вас!»
Марина Бадулина руководитель деловой программы в ООО "Дойче Мессе РУС"
«Пост благодарности нашим партнёрам – команде АСЕХ Drive. Получили их замечательный логистический справочник. Думаю, эта книга должна быть у  каждого, кто работает в логистике. Всё чётко и удобно, под одной обложкой много важной справочной информации.  Сам справочник  приятно держать в руках, хорошее качество печати и удобный формат. Коллеги, спасибо!»
Александра Чагина заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Корпоратив на свежем воздухе – это всегда хорошая идея! Организаторы ACEX Drive помогли нам почувствовать себя единой сплоченной командой, вспомнить детские веселые старты и просто здорово провести время! Моя оценка 10 из 10»
Сафван Таннир ARAMEX (Объединенные Арабские Эмираты)
«Международная конференция от ACEX Drive , которая состоялась в Москве,  это блестящее начало для нашей крепкой дружбы с Россией. Мы приехали чужими друг другу людьми, а уехали хорошими друзьями».
Роберто Колуччи World Cargo (Италия)
"Девушки отлично подготовили конференцию АСЕХ. Для меня все встречи и переговоры были очень интересны. До этого российский рынок был для нас непонятен, и у нас было много сомнений по поводу развития бизнеса с Россией. Сейчас, кажется, что многие сомнения были развеяны. Буквально за несколько дней мы многому научились, но много чего нам еще предстоит узнать. Спасибо за эту возможность!"
Эдвинас Неверовскис генеральный директор АСЕХ Литва
"Кулинарное шоу в качестве корпоратива - находка! Развили свои навыки готовки, а для кого-то это вообще был первый опыт на кухне! Спасибо девушки! Я остался и сыт и доволен!"
Ковалев Александр менеджер по работе с клиентами АСЕХ Эстония
«Календари - сказка! Яркие, информативные, живые. Спасибо девушкам АСЕХ, которые умеют найти изюминку компании и подчеркнуть ее».
Денис Бобраков коммерческий директор Black Sea Shipping

«Давно сотрудничаем с  ACEX Drive – командой профессионалов, всегда работают быстро и прислушиваются к пожеланиям.

Девушки выполняли для нас различные проекты, но наши самые частые заказы – это календари:  последние несколько лет мы даже не сомневаемся относительно того, куда обращаться в декабре за промоматериалами.

Календарь 2019 года в стиле Pin Up c изображениями сотрудников компании вообще произвел фурор у клиентов.

Часто приходилось слышать, что наши календари самые интересные  - всегда всё стильно, со вкусом и в текущих трендах!»