Организация мероприятий

Организация мероприятий

организация 50+ российских и международных мероприятий
подбор площадки на территории России и стран Европы
разработка уникального сценария
распространение информации о мероприятии в СМИ

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Подбор и оформление площадки
02Организация фотозоны
03Составление программы и подбор ведущего
04Написание сценария мероприятия
05Организация музыкального сопровождения
06Разработка меню
07Проведение рекламной кампании
08Координация участников мероприятия
09Приглашение гостей события
10Привлечение СМИ к мероприятию
11Организация фото и видеосъемки
12Разработка призов и подарков
13Создание необходимых промо материалов

Организация мероприятий любого формата и масштаба — сложная задача для неподготовленных людей. Помимо времени и денег, для создания запоминающегося события необходимы творческое мышление, техническое оснащение и большой опыт. Поэтому лучший вариант — доверить все хлопоты по организации и проведению мероприятия профессиональному координатору.

Агентство ACEX Drive давно и успешно работает в ивент-индустрии, сотрудничает с частными и корпоративными клиентами из Москвы и регионов. Мы организуем деловые, развлекательные и торжественные мероприятия под ключ, практикуем креативный подход и находим решения для любого бюджета.

Как организуют мероприятия под ключ?

Проект начинается с изучения пожеланий заказчика и технических деталей: формата и продолжительности, состава и количества гостей. Затем составляется перечень работ с указанием точных сроков. После этого разрабатывается детальная программа, где прописывается последовательность событий и обозначаются временные рамки для каждого этапа.

Каждый этап согласовывается с заказчиком, при необходимости вносятся корректировки. Благодаря большому опыту еvent-агентство ACEX Drive может реализовать самые необычные идеи и сделать любое мероприятие интересным, эмоциональным, красочным и запоминающимся.

Почему выбирают нас?

Организация мероприятий под ключ означает, что мы оказываем весь комплекс услуг — от создания оригинального сценария и подбора площадки до подготовки промоматериалов и проведения фото- и видеосъемки. Концепция, формат и бюджет события могут быть любыми. Проводим семинары и тренинги, свадьбы и дни рождения, презентации и корпоративные праздники, конференции и тимбилдинги.

Такое сотрудничество дает заказчику множество преимуществ:

  • эксклюзивную программу с учетом индивидуальных пожеланий;
  • возможность выбрать проверенное или нестандартное решение;
  • качественный сервис (трансфер, кейтеринг, сопровождение гостей и многое другое);
  • соблюдение сроков даже в том случае, если установлены жесткие временные рамки;
  • стильное дизайнерское оформление в соответствии с тематикой события;
  • конфиденциальность, что актуально при организации частных вечеринок.

Подготовкой и проведением мероприятия занимается профессиональная команда, которая знает и любит свою работу. Специалисты event-агентства находят общий язык даже с самыми требовательными клиентами и успешно достигают цели — создают событие, которое вызывает интерес, дарит положительные эмоции и незабываемые впечатления.

КОМУ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ

Новому бизнесу

Для привлечения новых клиентов и партнеров

101.png

Опытным компаниям

Для повышения уровня узнаваемости бренда

65.png

Успешным корпорациям

Для работы с большим количеством аудитории в одном месте

54.png

оставить заявку

Наша команда

Инна Высоцкая
Директор и «режиссер» проекта⠀
Марина Ильина
PR-менеджер, таргетолог и «креативщик» проекта 
Ольга Вокуева
Менеджер по проектам
Елена Стрельникова
Дизайнер – ник Лика Лис
Антон Соловей
Видеооператор
Максим Тронин
IT-специалист с наклонностями психолога
Евгений Попов
Талантливый и успешный разработчик сайтов

Проекты, которыми мы гордимся

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net
Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные

Мы с радостью обсудим с вами любые вопросы!
Оставьте свои контакты, и свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня!

Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку

О НАС ГОВОРЯТ

Антон Мартьянов Аккредитованный интерим менеджер, Digital Supply Chain Management Expert.

Уже несколько лет развиваю личный бренд. С командой АСЕХ Drive организовали рекламу в издании ACEX Press и справочнике логиста, который тоже делал ACEX Drive. Агентство оперативно разработала сногсшибательный макет, лозунги и цепляющий призыв.

Хочу сказать, что инвестиции в рекламу окупились – она работает, в т.ч. и на TrunsRussia2021, где я выступал спикером. Поднялась моя узнаваемость бренда и интерес к моей персоне заметно вырос. На выставке к стендам подходить и знакомиться теперь было легче. Многие узнавали, а если спрашивали кто я, тогда показывал журнал, и сразу налаживался контакт, а беседа проходила в другом формате.

Джимми Дип Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
Александра Чагина Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
Штефан Хальтмайер Quick Cargo Service (Германия)
«После участия во встречах «лицом к лицу» с партнерами на международной конференции от АСЕХ Drive я получил некую уверенность и готов начать совместную работу с Россией. Кроме этого я готов довериться людям, которых я раньше не знал. Доверие – это основа для нашего бизнеса. И очень важно с него начинать вести партнерские отношения. Спасибо команде Drive за эту возможность!»
Алексей Липатов руководитель мультимодального отдела КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Встречи онлайн, организованные АСЕХ Drive для нашей компании очень продуктивны, они решили многие вопросы по организации работы с Россией. Все уехали с пониманием дела и полные решительности!»
Хаким Ибрагимов генеральный директор Retail Transport Agency
«Команда ACEX Drive всегда отличается своей креативностью. Сегодня девушки прислали мне один из первых выпусков справочника «Мир логистики» для экспедиторов и грузовладельцев.
Удобный формат и дизайн: схема ответственности и передачи рисков; описание основных типов грузовых контейнеров; информация об упаковке и паллетах для авиаперевозок; классификация, правила перевозок и упаковывания опасных грузов; информация о маркировке опасных грузов; общепринятые международные сокращения;  контакты экспертов России, Украины, Латвии, Эстонии и Литвы.
Спасибо, коллеги! И шоколад чудесный у вас!»
Марина Бадулина руководитель деловой программы в ООО "Дойче Мессе РУС"
«Пост благодарности нашим партнёрам – команде АСЕХ Drive. Получили их замечательный логистический справочник. Думаю, эта книга должна быть у  каждого, кто работает в логистике. Всё чётко и удобно, под одной обложкой много важной справочной информации.  Сам справочник  приятно держать в руках, хорошее качество печати и удобный формат. Коллеги, спасибо!»
Александра Чагина заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Корпоратив на свежем воздухе – это всегда хорошая идея! Организаторы ACEX Drive помогли нам почувствовать себя единой сплоченной командой, вспомнить детские веселые старты и просто здорово провести время! Моя оценка 10 из 10»
Сафван Таннир ARAMEX (Объединенные Арабские Эмираты)
«Международная конференция от ACEX Drive , которая состоялась в Москве,  это блестящее начало для нашей крепкой дружбы с Россией. Мы приехали чужими друг другу людьми, а уехали хорошими друзьями».
Роберто Колуччи World Cargo (Италия)
"Девушки отлично подготовили конференцию АСЕХ. Для меня все встречи и переговоры были очень интересны. До этого российский рынок был для нас непонятен, и у нас было много сомнений по поводу развития бизнеса с Россией. Сейчас, кажется, что многие сомнения были развеяны. Буквально за несколько дней мы многому научились, но много чего нам еще предстоит узнать. Спасибо за эту возможность!"
Эдвинас Неверовскис генеральный директор АСЕХ Литва
"Кулинарное шоу в качестве корпоратива - находка! Развили свои навыки готовки, а для кого-то это вообще был первый опыт на кухне! Спасибо девушки! Я остался и сыт и доволен!"
Ковалев Александр менеджер по работе с клиентами АСЕХ Эстония
«Календари - сказка! Яркие, информативные, живые. Спасибо девушкам АСЕХ, которые умеют найти изюминку компании и подчеркнуть ее».
Денис Бобраков коммерческий директор Black Sea Shipping

«Давно сотрудничаем с  ACEX Drive – командой профессионалов, всегда работают быстро и прислушиваются к пожеланиям.

Девушки выполняли для нас различные проекты, но наши самые частые заказы – это календари:  последние несколько лет мы даже не сомневаемся относительно того, куда обращаться в декабре за промоматериалами.

Календарь 2019 года в стиле Pin Up c изображениями сотрудников компании вообще произвел фурор у клиентов.

Часто приходилось слышать, что наши календари самые интересные  - всегда всё стильно, со вкусом и в текущих трендах!»