Организация выездных мероприятий

Организация выездных мероприятий

организация 50+ российских и международных мероприятий
подбор площадки на территории России и стран Европы
разработка уникального сценария
распространение информации о мероприятии в СМИ

Мы готовы помочь на любом этапе

drive@acex.net

Описание услуги

оставить заявку
01Подбор и оформление площадки
02Организация фотозоны
03Составление программы и подбор ведущего
04Написание сценария мероприятия
05Организация музыкального сопровождения
06Разработка меню
07Проведение рекламной кампании
08Координация участников мероприятия
09Приглашение гостей события
10Привлечение СМИ к мероприятию
11Организация фото и видеосъемки
12Разработка призов и подарков
13Создание необходимых промо материалов

Не каждому захочется отпраздновать важное событие в жизни человека, семьи или бизнеса традиционно: дома, в офисе или в кафе/ресторане. После рутины жизненно необходимыми становятся новые впечатления, в другой обстановке. Услуга организации выездных мероприятий от компании ACEX Drive — это возможность устроить азартные приятельские соревнования, отправиться на природу, чтобы порыбачить, поохотиться или провести веселый пикник. А если есть желание посетить исторически значимое место, увидеть своими глазами знаменитые памятники архитектуры или просто попасть в другую, волшебную атмосферу — продюсеры устроят отдых в Москве, любом регионе России или за рубежом.

Отличия от других event-агентств

Наша компания занимается организацией выездных мероприятий под ключ. Главные отличия от других event-агентств:

  • быстрая реакция на заказы — сценарий проведения праздника будет у заказчика уже через 1 час, а само торжество можно организовать в сжатые сроки;
  • внимание к деталям — площадку украсит опытный дизайнер, сценарий будет учитывать предпочтения празднующих, и ни один гость на празднике не будет скучать, вне зависимости от размера бюджета клиента;
  • множество идей — праздник клиента не будет похож ни на какой другой, поскольку режиссеры и продюсеры не используют шаблоны и предлагают каждому заказчику уникальный проект;
  • большой выбор площадок — организуем посещение природных или исторических объектов в любом регионе России или за рубежом;
  • экономия денег и времени — работа ведется по системе «все включено», не нужно доплачивать за аренду оборудования, вызов артистов, заказ еды или развоз гостей.

Event-агентство ACEX Drive берется только за проекты, которые сможет реализовать в указанные в договоре сроки.

Форматы для выездных мероприятий

В зависимости от бюджета и пожеланий заказчика, выездные мероприятия могут проводиться в разных форматах:

  • творческие мастер-классы — приготовление новых блюд, создание украшений, экодекор, рисование, гончарное дело и свыше 100 других вариантов организации досуга;
  • тимбилдинг — возможность поучаствовать в эстафетах и викторинах в компании коллег;
  • шоу-программы — приглашаются артисты, музыканты, фокусники с животными, мероприятие может быть ориентировано на детей, подростков или взрослых;
  • отдых на природе — менеджеры подготовят базу отдыха или выберут красивое место у леса, водоема или в горах, подберут меню для пикника и развлекательную программу.

ACEX Drive также организует выездные детские утренники, выпускные, девичники/мальчишники и корпоративы.

Стоимость услуги

Стоимость организации выездных мероприятий зависит от их длительности, места проведения, требований к развлекательной программе и количества участников. Предварительный расчет стоимости проводит менеджер после получения заявки, в которой описывается концепция праздника. Если клиент еще не определился с форматом мероприятия, сотрудник event-агентства проконсультирует о возможных форматах в рамках бюджета.

КОМУ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ

Новому бизнесу

Для сплочения малознакомого коллектива

101.png

Опытным компаниям

Для яркого празднования дня рождения/юбилея компании

65.png

Успешным корпорациям

Для общего сбора всех сотрудников многочисленных филиалов компании

54.png

оставить заявку

Наши проекты

Часто задаваемые вопросы

  • В чем особенность нашего подхода к организации корпоративных мероприятий?
    К нам часто приходят только с идеей, иногда с конкретным планом или особым пожеланиями от руководителя организации. У нас уже есть готовые решения, многолетний опыт и умение складывать как детали конструктора целостную программу “под ключ”. Наша задача заключается в том, чтобы собрать основу, учитывая все ваши пожелания, предложить наиболее эффективное решение и воплотить в жизнь любое корпоративное мероприятие. Сделать его драйвовым!
  • Как все будет происходить?
    Агентство ACEX Drive – фанаты креатива и разрушители шаблонного мышления. Скажем «Прощай!» традиционным застольям с тостами и объединим неформальное общение с крутыми активностями, приобретением нового опыта и просто наслаждением от праздника в кругу коллег. Мы разработаем для вашей команды уникальный сценарий мероприятия. Если захотите, мы создадим ваш корпоративный квиз или увлекательный квест с вопросами о вашей компании. Все ваши пожелания мы воплотим в жизнь.
  • Где все будет происходить?
    Мы проводим вечеринки, деловые встречи, награждения, командные торжества (в общем, всё что угодно) как в стенах ваших офисов, так и в других локациях. Любая идея с ACEX Drive может воплотиться в реальность. Мы ценим доверие и всегда предлагаем больше, оперативнее, оригинальнее и драйвовее! 

Наши клиенты

Оставьте заявку на сотрудничество с нами

Расскажите о задаче, в течение дня мы дадим обратную связь. Если удобнее - пишите на drive@acex.net

Какая услуга интересует?
Задачи
Контактные данные

Мы с радостью обсудим с вами любые вопросы!
Оставьте свои контакты, и свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня!

Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Оставить заявку

Вас также может заинтересовать

ОТЗЫВЫ

Вероника Коробейникова Владелица салона лазерной эпиляции «Ничего лишнего»
Большое спасибо, что помогли мне в написании текста для открытия моего салона. У меня было очень мало времени, столько мелких и крупных дел перед открытием, но совсем не хотелось стоять и молчать. Не пожалела, что обратилась к вам. Написали очень быстро и простыми словами.
Антон Мартьянов Аккредитованный интерим менеджер, Digital Supply Chain Management Expert.

Уже несколько лет развиваю личный бренд. С командой АСЕХ Drive организовали рекламу в издании ACEX Press и справочнике логиста, который тоже делал ACEX Drive. Агентство оперативно разработала сногсшибательный макет, лозунги и цепляющий призыв.

Хочу сказать, что инвестиции в рекламу окупились – она работает, в т.ч. и на TrunsRussia2021, где я выступал спикером. Поднялась моя узнаваемость бренда и интерес к моей персоне заметно вырос. На выставке к стендам подходить и знакомиться теперь было легче. Многие узнавали, а если спрашивали кто я, тогда показывал журнал, и сразу налаживался контакт, а беседа проходила в другом формате.

Джимми Дип Президент компании СTX International
Команда Драйва привлекает своей энергичностью, энтузиазмом и активностью. Мы рады, что работали именно с Вами!
Александра Чагина Заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
Вебинар, организованный для логистических компаний, был проведен на высшем уровне. Очень сложно объединить в одном месте представителей 12 стран, тут не только проблема часовых поясов, но и уровня овладения теми или иными техническими площадками. АСЕХ Drive c этой задачей справились на отлично!
Штефан Хальтмайер Quick Cargo Service (Германия)
«После участия во встречах «лицом к лицу» с партнерами на международной конференции от АСЕХ Drive я получил некую уверенность и готов начать совместную работу с Россией. Кроме этого я готов довериться людям, которых я раньше не знал. Доверие – это основа для нашего бизнеса. И очень важно с него начинать вести партнерские отношения. Спасибо команде Drive за эту возможность!»
Алексей Липатов руководитель мультимодального отдела КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Встречи онлайн, организованные АСЕХ Drive для нашей компании очень продуктивны, они решили многие вопросы по организации работы с Россией. Все уехали с пониманием дела и полные решительности!»
Хаким Ибрагимов генеральный директор Retail Transport Agency
«Команда ACEX Drive всегда отличается своей креативностью. Сегодня девушки прислали мне один из первых выпусков справочника «Мир логистики» для экспедиторов и грузовладельцев.
Удобный формат и дизайн: схема ответственности и передачи рисков; описание основных типов грузовых контейнеров; информация об упаковке и паллетах для авиаперевозок; классификация, правила перевозок и упаковывания опасных грузов; информация о маркировке опасных грузов; общепринятые международные сокращения;  контакты экспертов России, Украины, Латвии, Эстонии и Литвы.
Спасибо, коллеги! И шоколад чудесный у вас!»
Марина Бадулина руководитель деловой программы в ООО "Дойче Мессе РУС"
«Пост благодарности нашим партнёрам – команде АСЕХ Drive. Получили их замечательный логистический справочник. Думаю, эта книга должна быть у  каждого, кто работает в логистике. Всё чётко и удобно, под одной обложкой много важной справочной информации.  Сам справочник  приятно держать в руках, хорошее качество печати и удобный формат. Коллеги, спасибо!»
Александра Чагина заместитель директора по развитию бизнеса КАРГО-ЭКСПРЕСС
«Корпоратив на свежем воздухе – это всегда хорошая идея! Организаторы ACEX Drive помогли нам почувствовать себя единой сплоченной командой, вспомнить детские веселые старты и просто здорово провести время! Моя оценка 10 из 10»
Сафван Таннир ARAMEX (Объединенные Арабские Эмираты)
«Международная конференция от ACEX Drive , которая состоялась в Москве,  это блестящее начало для нашей крепкой дружбы с Россией. Мы приехали чужими друг другу людьми, а уехали хорошими друзьями».
Роберто Колуччи World Cargo (Италия)
"Девушки отлично подготовили конференцию АСЕХ. Для меня все встречи и переговоры были очень интересны. До этого российский рынок был для нас непонятен, и у нас было много сомнений по поводу развития бизнеса с Россией. Сейчас, кажется, что многие сомнения были развеяны. Буквально за несколько дней мы многому научились, но много чего нам еще предстоит узнать. Спасибо за эту возможность!"
Эдвинас Неверовскис генеральный директор АСЕХ Литва
"Кулинарное шоу в качестве корпоратива - находка! Развили свои навыки готовки, а для кого-то это вообще был первый опыт на кухне! Спасибо девушки! Я остался и сыт и доволен!"
Ковалев Александр менеджер по работе с клиентами АСЕХ Эстония
«Календари - сказка! Яркие, информативные, живые. Спасибо девушкам АСЕХ, которые умеют найти изюминку компании и подчеркнуть ее».
Денис Бобраков коммерческий директор Black Sea Shipping

«Давно сотрудничаем с  ACEX Drive – командой профессионалов, всегда работают быстро и прислушиваются к пожеланиям.

Девушки выполняли для нас различные проекты, но наши самые частые заказы – это календари:  последние несколько лет мы даже не сомневаемся относительно того, куда обращаться в декабре за промоматериалами.

Календарь 2019 года в стиле Pin Up c изображениями сотрудников компании вообще произвел фурор у клиентов.

Часто приходилось слышать, что наши календари самые интересные  - всегда всё стильно, со вкусом и в текущих трендах!»