Организация 6-й международной конференции АСЕХ

Агентство ACEX Drive организовало международную конференцию АСЕХ в Баку, в которой приняли участие делегаты из Азербайджана, Турции, Ирана, ОАЭ, Индии, Эстонии, США, Южной Кореи и России.

Благодаря проведению мероприятия такого высокого уровня компания усилила свое присутствие в информационном пространстве целевой аудитории, а представители со всего мира наладили деловое партнерство с интересующими их компаниями.

Этапы работы:

1. Создание концепции, планирование бюджета.

На данном этапе была определена повестка мероприятия – смена позиционирования Альянса АСЕХ, новая стратегия развития и расширение деятельности на весь Евразийский континент.

2. Выбор места проведения.

Проведение конференции Евразийского Альянса АСЕХ мы решили сделать в столице государства, расположенного на границе Европы и Азии, омываемого теплым Каспийским морем, – Баку.

3. Организация анонсирующей кампании.

Наши SEO-специалисты подготовили страницу мероприятия, а PR-менеджеры рассказывали о конференции на всевозможных источниках: e-mail рассылки, постинг в социальных сетях, на партнерских сайтах и т.д.

4. Приглашение СМИ, работа с журналистами.

Более 20 публикаций в известных СМИ логистической отрасли помогли создать положительный имидж компании и привлечь новых участников на конференцию.

5. Подбор спикеров, подготовка презентации, речи.

Наши дизайнеры помогли красиво оформить презентации спикерам, с помощью которых они рассказывали о последних новостях логистической сферы, таких как: использование свободных экономических зон, доставка грузов железнодорожным транспортом из Европы, морским транспортом через Турцию и порт Новороссийск, новые возможности авиационной доставки.

6. Составление программы мероприятия.

Было решено организовать 4 дня мероприятия. 5 октября участники, прилетевшие из разных стран, познакомились на Welcome-коктейле. 6 октября им предстояла насыщенная деловая программа с выступлениями ведущих экспертов логистической отрасли и face-to-face встречами и нетворкингом. 7 октября прошло посещение крупных производств и логистических комплексов Азербайджана. 8 октября участники познакомились с национальной культурой и историей Баку.

7. Организация встречи с представителями правительства Азербайджана.

Мы организовали встречу руководителей логистических компаний с Эльшадом Нуриевым, Председателем правления агентства развития экономических зон и Эмилем Меджидовым, Советником министра экономики Республики Азербайджан. На встрече обсуждали установление сотрудничества между Азербайджаном и Россией в сфере промышленных парков, возможностях членства промпарков в Международной ассоциации особых экономических зон FEMOZA, а также создании единой электронной базы данных в рамках членства в Ассоциации. Интерес проявили также участники из Ирана и ОАЭ.

8. Организация посещения крупных заводов Азербайджана.

В ходе деловой программы нашей командой было организовано посещение Индустриального парка в Сумгаите, завод масел ALCO и комплекса теплиц по выращиванию томатов Buta Group.

9. Поиск гида для экскурсии по городу.

В течение экскурсионного дня участники конференции познакомились с историей и традициями древнейшего города Кавказа на побережье Каспийского моря – Баку. Они посетили центр Гейдара Алиева, Старый город, поднялись на Девичью башню, увидели место из кинофильма «Бриллиантовая рука».

10. Организация условий проживания и трансфера.

О размещении всех участников конференции мы договорились с отелем Hilton Baku. Там же прошел и Welcome-коктейль в день прилета делегатов, деловая программа с face-to-face встречами, а также обед. Для гала-ужина нами был выбран известный ресторан с национальной кухней Ширваншах, где участники из разных стран насладились вкуснейшими блюдами и народным танцем. Также на время ланча и ужина в другие дни мы заранее забронировали зал для делетов.

11. Организация фото и видеосъемки.

На протяжении всех 4 дней мероприятия участников снимал фотограф, чтобы у каждого остались приятные воспоминания.

Таким образом, в непростых условиях и в период всевозможных ограничений и 6-ая конференция АСЕХ прошла успешно и на высоком уровне!